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內貿海運貨代系統一、業務管理：
1、訂單錄入：將固定合同、臨時合同登記在訂單里面。支持跟蹤訂單的狀態，訂單狀態包括分為完成、未完成、取消三種狀態。
2、調度配送：將訂單安排到車輛、駕駛員進行運輸。
3、出車登記：車輛出車時操作人員進行登記，需要填寫司機出車的預支款以及實際的貨物出車量。
4、回車報賬：車輛回廠后操作人員進行登記收支情況。
5、車輛狀態：車輛的狀態分為三種，分別是“待命狀態”、“出車狀態”、“維修狀態”。車輛的狀態會根據出車登記和回車報賬自動跳轉，也可以由操作人員手工改變其狀態。
二、車輛管理：
1、配件采購：配件采購回來時進行入庫登記以及登記應付已付。
2、配件庫存：查詢配件的即時庫存。
3、維修登記：車輛維修時進行登記。維修可以分為內部維修與外部維修，外部維修需指定維修地點（維修廠），以便進行應付已付計算，內部維修會從配件庫存中減掉。
4、加油登記：車輛加油時進行登記。如果是出車時候的加油，可以在業務管理中的回車報賬或簡易登記的加油明細中登記，此處的加油登記的作用是除了出車加油外的加油。
5、保養登記：車輛保養時進行的登記。下一次保養時系統會自動預警。
6、輪胎管理：登記輪胎的使用情況。此模塊為單獨模塊，與配件采購、配件庫存、維修沒有任何關聯。
7、固定費用登記：登記車輛的固定費用，固定費用項目支持自定義，比如年審、季審、保險、GPS費、一級維護、二級維護等，用戶可要求實際情況進行自定義。
8、固定費用預警：系統根據固定費用登記的到期日期在設置的預警天數時自動提醒用戶哪些費用即將到期。
