內貿海運貨代系統最新版是款適合內貿海運貨帶公司使用的管理系統。內貿海運貨代系統官方版支持集團化運轉,總公司、分公司、辦事處可以共用同一套系統。內貿海運貨代系統還可以同時檢驗總公司、分公司以及辦事處的數據,操作簡便,易于上手。

內貿海運貨代系統軟件功能
1. 集團化運作
隨著公司的不斷壯大,都將面臨集團化問題,想在全國各地設立分公司和辦事處,然后總公司和分公司業務支持獨立核算和統一核算,由于好多公司在一開始可能因為各種原因沒考慮到該問題,導致現有系統嚴重的阻礙了公司的進一步發展壯大,我們系統全面支持集團化運作,無需做任何修改,只需管理員輕松設置下分公司和辦事處信息即可全面支持集團化運作。
2. 自動化生成費用
隨著公司客戶群的擴大,好多公司還保持原有的手工錄入方式,即每票的費用由操作或商務人員一票票的錄入進去,大大增加了勞動工作量,無形中也加大了費用誤錄入的幾率。我們系統不僅支持員工手動的錄入每票委托單的費用,還支持另外一種自動化生成費用的方式。如公司與自己的客戶、拖車公司、船代、保險公司等建立了固定的合同報價,我們系統就可以靈活的自動生成費用,無須用戶手工錄入,大大提高了效率和費用的準確性。
3. 客戶網上查詢
由于信息的不對稱,每個貨代公司都面臨這樣一個問題,那就是客戶不斷的打電話咨詢貨物的到港情況,貨物跟蹤情況、以及最近有哪些適合的船期,我們系統提供網上端查詢功能,大大的提高了信息的共享,客戶只要能上網,就能隨時隨地的查詢其單據信息,貨物跟蹤信息、船期信息,同時也無形中增加了客戶對貨代公司的信賴。
4. 標準的業務和財務流程
許多公司上的系統,雖然表面上能解決當前急需的業務功能,但是用的過程中和公司的管理有明顯的沖突,久而久之反而成了公司發展的絆腳石,為此換系統的公司不在少數。我們公司總結多家公司的業務運作方式,總結了一套完善的流程控制,及支持成百上千的大公司,也支持目前正在蓬勃發展的中小型公司,我們的流程如下:
業務流程: 錄單->訂艙->裝貨派車->配箱->配貨->裝船->送貨派車->送貨跟蹤支持一個人獨立完成和多個人協同完成。
財務流程:應收應付錄入->財務銷帳->收付款->開發票->憑證導出
業務和財務流程從根本上規范了公司了運作方式,在許多大公司得到認可和推廣,軟件不僅僅是簡單的解決問題,更重要是從根本上規范公司的管理,提高公司的效率,為公司的進一步發展保駕護航。
5. 豐富多樣的報表統計
許多公司上系統時可能對報表關注不夠,有些可能就根本不知道需要哪些報表,只能在用的時候或做決策時需要哪些報表,維護起來也相當麻煩(不管是經濟還是人力),我們軟件經過這么多家公司的實踐,基本涵蓋了內貿所有的報表統計,為決策提供強大支持,具體請見視頻演示。
內貿海運貨代系統軟件特色
1. 系統維護:角色、用戶、權限、數據字典、編碼準則、菜單、系統日志等
2. 根底資料維護:船舶、港口、航線、航次、貨物分類、計費門點、客戶報價、客戶資料、區域、客戶回訪等
3. 財務操作:應收應付審核、制結算單、核銷、開發票、生成憑證等,其詳細流程如下:
4. 客戶網上端查詢:客戶網上下單、查詢委托單、貨物跟蹤、船期查詢。
5. 報表統計:應收應付利潤統計、對賬單統計、應收應付匯總、應收應付動態統計、訂艙委托書、訂艙單、裝貨派車單、送貨派車單等報表
內貿海運貨代系統安裝步驟
1、在188下載網將內貿海運貨代系統下載下來,得到一個軟件壓縮包。

2、接著將軟件壓縮包解壓,得到其中的貨代整體演示.exe。

3、最后雙擊打開貨代整體演示.exe,就可以使用了。

內貿海運貨代系統更新日志:
1.優化內容
2.細節更出眾,bug去無蹤
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