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海運(yùn)業(yè)務(wù)管理的過程是一個(gè)十分復(fù)雜的過程，以往傳統(tǒng)的紙面操作比較容易出現(xiàn)錯(cuò)漏，特別是業(yè)務(wù)突然增多而人手跟不上的時(shí)候更容易產(chǎn)生管理混亂。無論從長遠(yuǎn)或者發(fā)展的眼光來看，實(shí)行軟件統(tǒng)一管理都是十分必要的，軟件管理的好處：(1)效率高、出錯(cuò)幾率小特別是單證，海運(yùn)單證的出錯(cuò)直接意味著金錢的損失，效率高意味著最少的人做最多的事，充分發(fā)揮人力資源。(2)信息的查找和統(tǒng)計(jì)更方便，沒有軟件管理一到月末統(tǒng)計(jì)，各種報(bào)表的工作量是非常大的而且容易計(jì)錯(cuò)計(jì)漏?？焖俚男畔⒎答佉馕吨鴮?duì)客戶的服務(wù)更快更好。(3)財(cái)務(wù)管理更加井然、方便、透明。(4)方便管理者對(duì)員工和業(yè)務(wù)的督促及監(jiān)管。(5)可幫助決策者分析市場和客戶而作出更有利的選擇。本系統(tǒng)避繁就簡、注入人性化的操作習(xí)慣，從上述幾個(gè)闡述著手，務(wù)求使用戶通過使用而提高整體的管理水平，為用戶帶來更大的效益！系統(tǒng)主要組成： (1)公司信息：分公司、部門、員工信息，公司內(nèi)部消息交流，可發(fā)布通知，員工之間可以互相交流。 (2)基礎(chǔ)信息：客戶信息、業(yè)務(wù)單位信息兩大信息管理，業(yè)務(wù)相關(guān)基礎(chǔ)信息。 (3)業(yè)務(wù)管理：業(yè)務(wù)的管理和單證緊密結(jié)合。(這種模式的好處是減少業(yè)務(wù)和單證的脫節(jié)，減輕工作量的同時(shí)大大減少單證漏做少做的發(fā)生)，操作表使得文件操作對(duì)每票貨物操作了如指掌。 (4)財(cái)務(wù)管理：應(yīng)收、應(yīng)付、對(duì)帳、實(shí)收、實(shí)付、銷帳及銀行帳號(hào)等的管理。 (5)業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)：各種單證的統(tǒng)計(jì)、箱量的統(tǒng)計(jì)……等 (6)財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)：各種帳款統(tǒng)計(jì)、帳齡帳款分析……等 (7)報(bào)表調(diào)整：可對(duì)系統(tǒng)內(nèi)的報(bào)表做調(diào)整和修改 (8)系統(tǒng)應(yīng)用項(xiàng)：包括用戶管理，數(shù)據(jù)管理……等等。

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