易人小秘書是一款專門為辦公白領提供常用功能的服務的小巧軟件，可以大幅度提高白領的工作效率。它具有非常方便的定時提醒、工作記錄、通訊錄查詢、便箋、算式型計算器、農歷查詢、電話區號/郵編查詢號、天氣預報查詢等功能，而且軟件提供貼邊隱藏功能，平時不占用屏幕，因此也不會影響用戶使用其他軟件。易人小秘書分個人版和企業版兩類，企業版軟件在個人版的基礎上進一步增加了辦公協同及人事行政管理功能，它與易人人事行政軟件配合使用，用戶可以方便地查詢自己的歷史工資條、公司共享文件，并可以代替傳統考勤機完成考勤/統計工作，而無需任何附加硬件。 1、如何安裝易人小秘書書軟件？ 答：雙擊小秘書安裝程序，之后一直點下一步就可以了。安裝完成之后，會在電腦的桌面上看到小秘書的圖標，并且重啟電腦的時候小秘書會和電腦一起啟動。 2、如何添加工作記錄？ 答：單擊“添加工作記錄按鈕”在“編輯工作記錄”的對話框中填寫好工作的起始和截止時間，再寫上工作描述和備注的相關信息，選擇完成情況之后點添加按鈕，回車即可。 3、如何查看全部工作記錄？ 答：單擊“全部工作記錄”按鈕在里面可以看到您所添加的全部工作記錄，在此對話框中您還可以“添加”，“修改”，“刪除”，工作記錄。編輯完成之后點“保存退出”即可。 4、如何使用定時提醒功能？ 答：1>點擊“定期提醒設置”按鈕 2>點擊“添加記錄”按鈕后雙擊提醒內容可以添加/修改內容，雙擊 年，月，日可以更改時間，雙擊周期性提示和提示方式分別可以選擇相應的設置。 3>都添好后點“保存退出”即可。 5、易人小秘書軟件提供了和臺歷一樣直觀的日歷查詢功能，并且提供強大的個性設置功能可以把你的小秘書裝扮的更加貼心和漂亮。 6、如何使我添加工作記錄更加快捷？ 答：1>可以在主菜單中直接點擊“添加工作記錄”，進行工作記錄的添加； 　　2>在添加工作記錄和編輯工作記錄時按回車鍵就可以直接進行保存退出； 　　3>在主菜單上點擊“今天的工作”、“全部工作記錄”也可以直接保存退出； 7、如何注冊軟件？ 答：易人小秘書軟件可以免費使用一周時間，一周后，軟件會提示注冊，注冊只需點擊“幫助注冊”按鈕根據提示內容與我公司聯系即可聯系方式詳見本幫助末尾。 8、定時提醒為何我的定時提醒延后了？ 答：您設立的定時提醒時間內如果電腦沒有開機，定時提醒將會在你打開電腦運行易人小秘書時提醒您，此時的時間可能比確定的時間晚。另外，在你進行定時設置窗口打開時，定時提醒不再顯示，只有在您關閉這個窗口后才會提醒，這也可能導致定時提醒延后。此外，請注意將電腦的系統時間設到準確的時間上，因為定時間提醒是按照電腦系統時間來進行的。 9、為何定時提醒提前了？ 答：可能是電腦系統時間不準確，這種情況只需雙擊Windows右下角的時間重新設置電腦系統時間即可。 10、為何了一設置完定時提醒時間就提示？ 答：因為您的起始定時提醒時間設在了當前時間之前。 11、當我在“我的個性化設置”中修改了“個人保存數據路徑”，原來的工作記錄和定時提醒內容都沒有了？ 答：因為在您新設定的目錄下沒有原來保存的數據，可以將原來目錄中的“schedule.dat”和“timer.dat”復制到新設定的目錄下。我們建議用戶在使用軟件之初就修改“個人保存數據徑”，這樣，下次重新安裝軟件后，原來的數據不會丟失，只需在重新安裝后將“個人數據路徑”指向到這個目錄就可以了。 12、為何我設置完“個人保存數據路徑”后沒有生效？ 答：設置完后需要重新啟動軟件才能生效，顏色設置則不必重新啟動軟件。 13、如何讓易人小秘書平時不占據屏幕影響我的正常工作界面？ 答：您只需將易人小秘書菜單移動屏幕邊緣，鼠標一移開，它就會自動隱藏，只有當你的鼠標移到那個位置時才會打開，保持屏幕顯示的整潔。 14、為何我輸入注冊碼后很多功能還是不能用？ 答：輸入注冊碼后，軟件需要重新啟動才能生效。 15、為何在定時提醒設置時輸入時間和日期后沒有改變？ 答：時間和日期必須按規定的格式輸入，日期按“年-月-日”或“年/月/日”，時間按“時：分”輸入，否則可能不被接受，致使原來的時間或日期沒能改變。 16、易人小秘書升級后，原來的定時提醒設置出現混亂，怎么辦？ 答：在易人小秘書的升級版本中，我們根據客戶的反映，重新修改了定時記錄的保存格式，原來的數據將無法使用，用戶可以將“個人數據路徑”下的timer.dat刪除后重新進行定時記錄設置，工作記錄不受此影響。 17、易人小秘書3.0新增了哪些功能？ 答：3.0以前版本的易人小秘書在定時提醒設置時只能按“每天、每周、每月、每年”重復提醒，在3.0以上版中，用戶可以更加自由地設置重復提醒周期。如某臺機器每隔3天要做一次定期檢修，原來的版本中無法設置，在3.0以上版中，用戶可以完成此類工作。 18、易人小秘書3.1新增了哪些功能？ 答：3.1版本易人小秘書增加了工作記錄的導入/導出功能、國際電話區號查詢功能、計算器功能，同時把原來的“今天工作記錄”與“所有工作記錄”，合并成為“我的工作記錄”，用戶可以在我的工作記錄窗體中點擊“只顯示當天工作”來選擇是否顯示所有記錄。 19、易人小秘書3.2新增了哪些功能？ 答：3.2版本易人小秘書在3.1的基礎上修改了記錄顯示選項方式，用戶除了可以根據工作完成狀態顯示外，還可以根據時間來限定，如只顯示當天的、本周的或本月的工作記錄，甚至可以自由選擇時間區間。另外，3.2版本還增加了記錄搜索功能，這樣，當工作記錄過多時，用戶可以更方便地找到以往工作記錄。 20、易人小秘書3.3新增了哪些功能？ 答：1）3.3版本易人小秘書增加了天氣預報功能，用戶可以根據其所在的城市，在“我的個性設置”中選擇相應的城市確認后小秘書就會每天顯示所選城市的天氣預報，此功能要求電腦聯網(只要小秘書開啟后有一分鐘左右時間是聯網就可以)。否則無法讀取天氣預報信息。 2）3.3版本易人小秘書還增加了通訊錄功能，使用戶可以方便地記錄朋友、業務伙伴、同事等相關人員的通訊地址信息，并可以非常方便地進行查找。對于已經用EXCEL或ACCESS建立了通訊錄的用戶可以把原有的通訊錄直接導入本軟件（ACCESS通訊錄需要先導出到EXCEL表格，再導入本軟件）。同樣，通訊錄里的所有記錄也可以全部導出到EXCEL表格中。 21、我如何選定多條通訊錄記錄？ 答：您只需在通訊錄中按住“SHIFT”鍵，再用鼠標點擊通訊錄表格左側的表頭即可把當前記錄（左側表頭上有黑色三角符號的記錄）與點擊記錄之間的所有記錄選中。也可以按“CTRL”鍵再同樣用鼠標點擊，這樣可以選中或取消鼠標點擊的記錄。這種選中方式主要用于批量刪除。 22、為何我的EXCEL表格數據無法導入？ 答：請在導入EXCEL表格時確定該文件沒能被打開，并在導出對話框中將信息填寫準確，一個EXCEL文件可以包含多個表格，所以需要在對話框中填清楚表格名稱（此名稱可以在打開EXCEL表格時，EXCEL軟件窗口下方的標簽上找到）。在通訊錄各列內容對應的EXCEL表格列號也需要填寫正確，否則導入的數據將會錯列。如果有些列在EXCEL表格中不存在，您可以隨意填寫一個空白的列號。 25、為何我的EXCEL表格數據導入一部分就停止了？ 答：本軟件的導入功能要求導入的EXCEL表格從開始行到最終行之間不能有完全空白的行，否則導入就會中斷，建議在導入前，先把EXCEL表格中間的空白行刪除。另一種可能是EXCEL表格中的內容太長，由于本軟件每格表格最長只能存255個字符，導入的數據太長，軟件會報錯并停止導入數據。 26、如何進行考勤應用和管理（僅限企業版）？ 答：點擊“辦公應用”按鈕，根據公司管理員提供的用戶名和密碼登陸后，即可進行上班、下班電子考勤及請假，用戶可以從中查詢公司共享的規章制度、文案模板、考勤記錄、個人工資記錄、公司內部通訊錄等各種工作必需信息，為新員工了解公司情況，老員工了解公司新信息及公司發布通知、文檔提供極大的便利，并使考勤統計實現了完全的自動化。 如果您還有不清楚的問題，或有任何意見和建議，請與我公司聯系，我們將盡可能地滿足您的要求。謝謝您的支持！