文檔是企業重要的智力資產。在企業中,文檔一般都以電子文檔的形式存在,比如微軟.doc格式,xls格式,ppt格式,pdf格式,純文本.txt格式等;從內容上,可能是商務合同、會議記錄、產品手冊、客戶資料、設計文檔、推廣文案、競爭對手資料、項目文檔、心得等。這些文檔,可能是過程性質的,也可能是公司正式發布的文檔,可能處在編寫階段,也可能是已經歸檔不能再修改的。
隨著信息化進程,文檔管理越來越受到企業的重視,但是企業在進行文檔管理的過程中,經常會碰到以下的問題:海量文檔存儲,管理困難;查找緩慢,效率低下;文檔版本管理混亂;文檔安全缺乏保障;文檔無法有效協作共享;知識管理舉步維艱等。所以文檔管理逐漸成為國內外業界研究的熱點。
取道文檔管理系統徹底解決了以上企業所面臨的問題,實現了文檔集中統一化管理的,全面管理企業的知識資產;系統能夠實現對文檔進行橫向與縱向的無限級分類管理,可以多方位的查看文檔;精確的權限分類控制,實現用戶對文檔訪問、刪除、修改等各類應用的精確控制。




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