在企業營運過程里,銷貨后,即生成應收賬款。應收賬款為一個企業的流動資產,其金額多少及變現的速度,直接影響企業運營資金的周轉能力,因此應收賬款的管理是財務管理上的一重要課題,而其主要工作則在于錄入正確完整的應收賬款記錄,適時的催賬行動和允許客戶賒銷信用額度控制。
宏正應收款管理系統可以幫助企業更好的管理應收款項,及時收回欠款,從而使企業達到良好的運轉。
應收帳款系統可直接由銷售系統產生的銷貨單和定金自動生成憑證,記入應收帳務系統。客戶來款時,可將來款在應收款間分配,沖抵客戶應收款。系統還可追蹤客戶的來款情況、拖欠款情況,隨時提供賬齡分析表,應收賬款分類賬,客戶對賬單等,另外及時地提供客戶的信用信息。
系統特點:
宏正應收管理系統具有以下多個特色:
有效的合同管理 系統提供合同的維護的功能,并提供合同變更的功能,通過合同與其他單據的關聯,系統提供包括合同執行情況匯報表等一系列合同的執行報表,滿足企業加強合同管理的需要。 有效的單據管理 單據管理:系統提供銷售合同,發票、其它應收單、收款單、退款單等單據的維護功能,以準確記錄、跟蹤企業實際發生的各項往來業務。 靈活的結算功能 對于企業債權的結算,系統提供了包括到款結算、預收款沖應收款等七種結算方式,并提供審核后自動核銷等多種核銷處理方式,以滿足企業的不同業務需要。 強大的報表功能 系統及時、準確地提供給客戶往來賬款余額資料,包括應收款明細表、匯總表,往來對賬,到期債權列表、月結單等,并提供各種分析報表,包括賬齡分析表、周轉分析、欠款分析、壞賬分析、回款分析,幫助企業合理地進行資金的調配,提高資金的利用效率。 易用的系統對賬 系統分別提供初始化對賬、期末對賬兩種業務處理類別,并提供按總額、按會計科目核對的兩種對賬方法,便于企業根據自身管理要求和管理水平靈活選擇,幫助企業提高工作效率。 與現金系統的有效集成 通過收款單據的系統傳遞,實現系統資源的共享,以減少重復勞動,提高勞動效率。 與其他系統的接口:
與銷售系統管理的接口 銷售系統錄入的銷售發票傳入應收款管理系統進行應收賬款的核算。銷售系統錄入的應 收類型費用發票傳入應收款管理系統進行應收賬款的核算。 與采購系統管理的接口 采購系統錄入的采購發票與應收款管理系統進行應收沖應付的核算。 與應付系統管理的接口 應付系統錄入的采購發票與其它應付單與應收款管理系統進行應收沖應付的核算。 與現金系統管理的接口 與應收款管理系統的應收票據,收款單進行互相傳遞。




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