一、軟件簡介 藍銳KTV酒吧管理系統(tǒng)是專門為KTV場所提供的全方位管理解決方案,本產(chǎn)品采用先進的企業(yè)級技術和B/S結構,針對服務行業(yè)對信息化系統(tǒng)普遍要求的簡單、快捷、穩(wěn)定、維護方便、不停頓運行、報表實用豐富、功能全面細致等特性,能夠全面適應Disco 、酒店式KTV和量販式KTV的管理需求,是服務業(yè)信息化的首選系統(tǒng)。
二、適用場所
Disco、KTV、酒吧、量販式KTV。
三、系統(tǒng)特色
1、經(jīng)濟性
藍銳KTV管理系統(tǒng)采用B/S模式,客戶端僅需IE瀏覽器就可運行。整個系統(tǒng)維護非常簡單,顯著地降低了客戶的維護費用。 無憂蒲KTV管理系統(tǒng)基于目前最先進的企業(yè)級技術實現(xiàn),可以與電子商務、移動應用等IT發(fā)展潮流完美配合,客戶無需擔心將來的系統(tǒng)升級問題。
2、易維護性
藍銳KTV管理系統(tǒng)僅服務器端安裝,在工作站端僅需瀏覽器即可運行,在系統(tǒng)的升級和維護方面具備強大的優(yōu)勢。可以通過遠程方式立即響應,無需上門服務。
3、安全性
藍銳KTV管理系統(tǒng)僅安裝在服務器端,僅在服務器配置數(shù)據(jù)庫連接,服務器放置在機房可以得到有效控制。在物理上,真正保證了營業(yè)數(shù)據(jù)的安全。藍銳KTV管理系統(tǒng)引入了數(shù)據(jù)審核和數(shù)據(jù)轉移功能,在邏輯上,確保了營業(yè)數(shù)據(jù)的安全。
4、操作簡單性
藍銳KTV管理系統(tǒng)中,業(yè)務操作僅需通過數(shù)字小鍵盤單手就可以完成,不僅學習簡單,而且在操作中有效提升了操作人員的效率。
5、智能性 藍銳KTV管理系統(tǒng)在設計中融入了防止誤操作、規(guī)避錯誤的思想,保證了系統(tǒng)在業(yè)務繁忙時數(shù)據(jù)的正確性。
6、穩(wěn)定性 藍銳KTV管理系統(tǒng)采用的是企業(yè)級的技術,在業(yè)務對象控制,數(shù)據(jù)庫連接方面統(tǒng)一管理。真正做到7*24小時不停機運行。
四、能幫你解決什么問題
1、營業(yè)監(jiān)控、杜絕漏洞
· 樓面、吧臺(廚房)、收銀電腦自動單據(jù)對應,每天吧臺(廚房)出品自動統(tǒng)計,幫助管理者杜絕漏洞發(fā)生。
· 結算自動打印結算單,會員價、優(yōu)惠券電腦記錄,收費幣種分別統(tǒng)計,各類單據(jù)可以方便地查詢,操作痕跡清晰保留,幫助管理者監(jiān)控收銀。
· 各操作人員的操作行為保留詳細的日志記錄,方便管理者在處理問題時查詢。
2、信息傳遞、提高效率
· 入單點入單后,吧臺(廚房)自動打印出品單,及時準備好出品品項。 · 顧客買單時,樓面人員可以在入單點直接打印清單,無需走到收銀臺。 · 沽清品項在任何電腦都可以查詢并且不能入單。 · 任何時候,具備權限的操作人員在任何一臺電腦都可以查詢到房臺情況、各房臺的同行情況、消費單情況(消費金額、已結算金額)和其他關心的內容。
3、及時統(tǒng)計、節(jié)省人力
· 可以及時統(tǒng)計出每個收銀點的收支情況,幫助出納和收銀無錯誤地快速核對。 · 可以及時統(tǒng)計出規(guī)定時間段的借貸平衡表、收支表和營業(yè)明細表,方便查核核對和財務管理。 · 可以及時統(tǒng)計出會員的消費情況,以便作出促銷決策和重點客戶管理。 · 可以及時統(tǒng)計出倉庫庫存和入出庫數(shù)據(jù),方便進行成本管理。
4、會員管理、體貼周到 · 可以全面記錄會員信息,設定會員信用額度。 · 可以支持各類會員卡,支持會員儲值。 · 可以針對會員進行會員價、會員折扣、會員積分管理。 · 可以管理會員賬目,打印會員消費清單。 · 可以及時統(tǒng)計會員消費情況。
5、報表豐富、管理輕松 · 管理者可以實時監(jiān)控場所內顧客人數(shù)、包房開房率、技師上鐘率、未結消費單數(shù)量、當天營業(yè)額、收款額等場所營業(yè)情況。 · 管理者可以隨時察看消費單、結算單、收款單、收銀交班記錄等信息,可以根據(jù)房號、單號或狀態(tài)快速察看。 · 銷售統(tǒng)計報表可以根據(jù)區(qū)域、大類、小類和單項給出消費品項的銷售情況統(tǒng)計。 · 出品統(tǒng)計報表可以給出各出品單位的消費品項出品情況統(tǒng)計。 · 會員報表可以給出制定時間段內會員的消費情況統(tǒng)計。 · 營業(yè)報表可以給出制定時間段內的借貸平衡表、收付款匯總表和營業(yè)明細表。 · 庫存報表可以給庫存成本、部門領料、滯銷庫存品和盤點報表。
6、庫存管理、清清楚楚 · 庫存單據(jù)全部電腦保存,清清楚楚、查詢方便。 · 庫存臺帳隨時可查,庫存成本、滯銷商品清楚明晰。 · 庫存變化表、入庫統(tǒng)計表、出庫統(tǒng)計表詳細明晰。 · 采購情況,采購對比,詳詳細細。 · 廚房應耗實耗對比,杜絕跑冒滴漏。
7、連鎖經(jīng)營,規(guī)模取勝 · 連鎖店會員賬目可以隨時同步,營業(yè)數(shù)據(jù)按時上傳。
五、詳細功能一覽
系統(tǒng)設置-場所信息設置 您可以設定場所的名稱、logo圖案、聯(lián)系方式等信息。
系統(tǒng)設置-場所區(qū)域設置 可以在這里設置不同的區(qū)域信息,方便大型多功能場所分區(qū)域進行監(jiān)控管理。必須設置至少一條區(qū)域信息(如設置成為“大廳、包房等”)。營業(yè)管理功能將會按照設置的區(qū)域進行營業(yè)監(jiān)控。
系統(tǒng)設置-房臺設置 可以設定房臺編號、名稱、是否VIP房、最高容納客人數(shù)量、房臺類型和最低消費,支持批量設置,可以自動去除尾數(shù)是4或7的房間編號。
系統(tǒng)設置-貨幣設置 可以根據(jù)場所情況設置各類貨幣,并且可以設置匯率,在前臺收銀時系統(tǒng)可以自動換算匯率。
系統(tǒng)設置-匯率設置 為了使系統(tǒng)能夠處理場所的多種貨幣支付和找換,設置好貨幣類型后,您還需要設置各種貨幣相對于基礎貨幣的實際兌換匯率。
系統(tǒng)設置-付款方式設置 可以靈活設置付款方式。默認的付款方式包括:現(xiàn)金和會員。您可以根據(jù)場所實際情況增加新的付款方式,如信用卡、簽單和掛賬等。
系統(tǒng)設置-監(jiān)控報警設置 本系統(tǒng)預約實現(xiàn)了智能化監(jiān)控,當接受預約后,被預約的房臺可以在指定的提前時間內才被鎖定為預約狀態(tài),當超過預約過期時間,預約客人還為到來,該預約會自動取消,無需人為干預。
系統(tǒng)設置-營業(yè)信息設置 您可以設定日報表統(tǒng)計的開始時間和結束時間,可以設定抹零的方式(如人工抹零還是自動抹零,自動抹零的位數(shù)和抹零的方式(向上、向下或四舍五入);可以設定服務費率(系統(tǒng)支持部分消費項目收取服務費的情形);系統(tǒng)提供反結算并且留痕的功能,為了保證對收銀的監(jiān)控力度,系統(tǒng)提供反結算過期時間設置,超過此時間,系統(tǒng)不允許反結算。
系統(tǒng)設置-用戶權限設置 系統(tǒng)按照用戶-角色-權限的方式設置權限,可以賦給某用戶某些角色,如經(jīng)理、財務等,系統(tǒng)自動帶入這些角色所具備的權限,您還可以在授予某用戶某角色的同時,不給他此角色包含的某幾項權限。用戶認證方式支持用戶名密碼方式,也支持刷卡方式。所有密碼均加密保存,絕不可能泄漏。
系統(tǒng)設置-操作員角色設置 用戶權限是指操作員登錄系統(tǒng)后能夠操作功能的權力。我們可以根據(jù)操作員的角色和職責,分配不同的操作權限。操作員登錄系統(tǒng)后,如果沒有該項功能的操作權限,將不會看到該功能對應的菜單或者操作的時候系統(tǒng)會給出不能操作的提醒信息。
系統(tǒng)設置-消費項目設置 系統(tǒng)支持分類設置消費項目,可以設定消費項目的編號和助記碼(在入單時,即可以通過編號也可以通過助記碼來快速入單),可以設定消費項目的價格(也可以設定為自定義項目,自定義項目可以在入單時自定義價格和名稱),可以設定消費項目所需服務人員人數(shù),可以設定消費項目是否計時(針對按摩等項目可以自動監(jiān)控到鐘情況),可以設定是否自動計時(針對棋牌房、KTV包間等項目特別有用),可以自定義鐘的長度,可以設定最低折扣(支持分階段打折),支持設定是否允許贈送等。本行業(yè)在項目設置中所有的情況都能夠適應。
系統(tǒng)設置-基本品項設置 您可針對手牌類型或房間類型設置基本品項,在開單時,系統(tǒng)會自動添加基本品項,提升開單的效率。




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