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OfficeFIX文件安全控制功能強大: 本軟體適用Windows 98/XP/NT/2000、UNIX、LINUX系統，支持各種數據庫: Oracle, MS SQL, MY SQL等 公用的數據接口可以與ERP系統整合。 編碼規則任意: 支持任意的ISO文件編號和版號編碼規則，只需設定一個起始號碼，系統即可自動為文件和版本編號。 低成本: 文件無紙化，可節省大量的發行成本，ISO文件管理系統使企業推動ISO文件管理、通過認證收到事半功倍之效。 適應性強： 可自行定義和維護分類結構體系、可以自行新增或移動文件夾,同時適用於ISO9000和ISO14000，能應于各種企業類型。 流程的自定義功能: 文件發行流程 調閱流程 控制流程都可以引用系統定義好的流程;嚴格按定義的流程自動化運行。 檔案管理: 對歸檔的文件可以進行查詢授權后調閱.高級查詢后文件的統計、報表功能。 索威ISO文件管理系統 能解決什么樣的問題： 協助企業通過ISO認證。 簡化文件管理，無論是最新版本和作廢后的舊版文件都容易管控。 提高文件管控安全密級，有效控制文件打印和外泄。 提升企業的反應能力，具備電子簽核等快速發行功能。 整合企業其它文件，還可管控ISO受控以外的文件。 文件編號和版本編號的自動編號，而且支持任何編碼規則。 文件無紙化，可以節省大量的發行成本。 自動發出或手動發出的消息功能，使得各類發行或變更通知更為簡單有效。 助企業推動ISO文件管理作業、使通過ISO認證收到事半功倍之效。 索威ISO文件管理系統 功能特色： 具備完整的ISO文件管理功能. 標準Windows圖形使用接口，易學易用. 專門針對ISO文控管理而開發設計,ISO文件的建立、生效、發行、閱覽、變更、作廢全程運用電子流程管理 。 可單個或批量匯入企業現有文件, ,以利快速建立企業ISO文件體系，導入本系統省時省力。 隨時了解ISO文件變更狀態，新版文件的發行以及舊版的作廢，系統都會自動發出通知。 如果有文件需要簽核，亦可以通過短信功能通知審核者，審核者桌面會即刻彈出通知菜單。 可以任意地為不同的文件類型制訂不同的ISO文件編號和版號編碼規則，只需設定一個起始號碼，系統即可自動為文件和版本編號。 針對每一個文件夾，都可自定義審批流程， 而且審批流程都是可逆的。文件的生效發行、作廢、銷毀都在管控之中。 可依標準模板建立文件,使易于建立新文件并保持文件格式一致。 可自行定義和維護文件目錄結構體系，適用於各種ISO認證機構及各種企業組織。 文件新增及變更後，可自動彈出變更通知單，立即查閱覽該文件的最新版。 提供多種用戶訪問控制權限,可以據用戶來設定閱覽權、打印權、審核/反審核權等十多種權限，權限管制十分細致。 可依標準模板建立文件,使易于建立新文件并保持文件格式一致。 企業利用ISO文件管理系統，將大幅提升ISO文件的管理效益及降低后續維護成本 文件的版本控制能力 文件的權限控制能力 有效控管打印和復制文件，防止機密文件外泄 文件的檢索和查閱能力 舊版文件都在文件資訊之中，文件的變遷歷程一目了然 文件的快速建立能力 不但可批量匯入外部文件，還可依模板建立標準格式文件，而且舊版文件也可回收，經過編輯、審核、批準之后還可成為新版文件 高效力發行和回收能力 只需輕松地在計算機上簽核和批準即馬上發行了最新文件，回收了舊版文件 低成本發行和回收能力 既減少了紙張之浪費，符合環保精神，又免除了人力之勞頓，降低了管理成本
