本軟件以插件形式安裝到Microsoft Office Excel的COM組件中,在菜單欄或加載項中增加如下功能:
1、工作薄與工作表之間的轉換(只將多薄多表合并為一薄多表或一薄多表獨立為多薄,各工作表的記錄無變化):(1)多工作薄合成一薄多表:將同一文件夾下的各工作薄中所有的非空工作表合并到當前工作薄中(仍為獨立的工作表),該工作表名稱或以各工作薄的原工作表命名或以原工作薄名稱&原工作表名稱命名(這樣可以保證工作表名稱不重名);(2)一薄多工作表拆分成多?。簩斍肮ぷ鞅≈械淖髷等舾蓚€工作表拆分為若干個獨立的工作薄,獨立的工作薄名稱命名為本工作薄中各工作表的名稱。
2、工作薄與表中記錄(組)轉換(各個不同工作薄直接與表中記錄的轉換):(1)將一個工作表中行記錄按某一類別列拆分成獨立的工作薄,拆分后的獨立工作薄的名稱命名為[工作表名稱+類別名稱].(a)每一行都拆分成獨立工作薄的形式,可以制作工資條;(b)按組拆分成獨立工作薄的形式,類似高級篩選功能,可以把一個年級各班共工作表的學生名單(成績)獨立到新的工作薄中。(2)多工作薄中各同表頭表或同名稱的工作表合到同薄同表:軟件智能化的將多工作薄中各表頭相同的表或者工作表名稱相同的表合成一表,用于向下屬單位發放表格后的再回收。
3、同一工作薄中各工作表與記錄之間的操作:(1)多表(單表)數據合并與求和,其效果是:(a)標識列重名的合成一條記錄;(b)需要合并到一個單元格的數據為文本時用“/”號隔開,數據為數值通過求和合并到一個單元格中。(2)將多個表頭相同的表合并到新表:合并表的效果是新表表頭與各原表表頭一致,新表記錄行數等于各表記錄之和(追加),不進行單元格數據合并計算。(3)表頭同行數異字段名表合到新表:表頭行數相同,但各列的字段名不完全相同的工作表合并。合并結果為:總表記錄行數為各工作表的記錄行數之和,表頭列數為各工作表列數之和,并在A列多出一個標志列,標記本條記錄來源于哪個工作表。(4)兩表行記錄比較與行(列)記錄追加:其效果是向已有表中增加新表中的人員(行數據)和表中所有人員的新增信息(列數據),它適合于檔案的逐步完善與保存。(5)按類別拆分一個工作表中的行記錄(組)到新表:是指將一個工作表中的多條記錄按按照某一列或某兩列的類別關鍵字拆分成若干個結構相同的工作表,它適合于檔案數據記錄的分類。(6)刪除刪除某列為空或和為0的工作表:本操作將刪除指定列從第n行起單元格中數字為空或為0的工作表,給合并有效的工作表掃清障礙。(7)檢查兩列同行兩單元格是否相同:由ID號意義相同的從表向主表合并列記錄時,往往先將從表記錄粘貼到主表中,然后刪除從表中的ID等與主表重復的列記錄,本命令用來比較兩列同行單元格(ID號)是否相同。
4、Word文檔中的表與Excel工作薄中的工作表之間的轉化:(1)把若干個Word文檔中的表合并到Excel工作薄中的一個工作表中,可用于對下屬填寫的報名表(登記表)的匯總統計。(2)把Excel工作薄的某個工作表中記錄逐一拆分到對應的若干個Word文檔中(表)中,可用于向下屬發通知、通告等。
5、合并(還原)某區域內連續相同單元格:(1)在表格中某些列的連續行單元格中存在相同的數據,本命令可以把這些連續的單元格合并,在合并后的單元格中只保留一個數據。(2)許多表格中的某些連續列存在爺父子孫的從屬關系,本命令可以把每一級別的上一級單元格合并,在合并后的單元格中只保留一個數據。(3)合并后的單元格還可以用本命令來取消合并。(4)在N列區域每一列中從第一個有數據單元格向下面的空單元格填充,直到第二個有數據單元格,如果下面單元格沒有數據,則填充到指定行為止。




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