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YY語音這是一個以SQLSERVER為數據庫后臺的穩定、安全、高效的局域網通訊辦公系統，能夠將每個員工，每臺電腦，每個部門（科室）和每種文件整合在一起，達到信息共享和資源共享的目的；個人文檔和個人文件管理、具有單位文檔 安全共享（有權限管理）、部門公告或公告文件、單位文件安全共享（有權限管理）、通訊聊天、文件收發、系統公告及公告文件、留言及留言文件、員工信息管理和Email發送等諸多特色和創新功能，操作簡單，有完善的即時幫助系統；各功能模塊既是一個完整的實用系統，同時又互相整合。操作界面與QQ類似。 局域網內可以跨網段運行，暢通無阻。所有的文件資源等全部保存于數據庫，便于備份，恢復資料，更方便移植到其他電腦。
完善的軟件視頻幫助、溫馨提醒即時幫助和網頁導航幫助，作者還提供QQ遠程協助，讓用戶承擔零風險。
1. 單位文件和單位文檔共享的安全發布、編輯和閱讀、下載（權限管理）本功能模塊是在8.0版本之前的版本中的【單位文件共享】和【單位文檔共享】功能模塊上增加的功能。能夠有效控制單位重要文檔、文件的安全發布和閱讀、下載。
其界面和相關操作，略。其操作與已有的相關功能模塊類似，具體如何操作，可以直接與我聯系。
2.【個人文檔】和【個人文件】管理：分級分類管理自己的私人文檔和私人文件，文檔可以直接閱讀。
3.【單位文檔共享】包括：文檔分類、文檔發布和編輯、文檔閱讀和下載。
【部門公告】包括：部門公告權限申請、部門公告發布和編輯、部門公告閱讀或公告文件下載。
無論部門公告還是系統公告，類似QQ公告，具有自動提醒功能，彈出一個小窗口。
4. 【單位文件共享】功能，自建文件分級分類，添加、編輯和下載文件資源，得心應手。
5. 【員工注冊和員工信息管理】模塊員工自己在客戶端注冊賬號，加入自己的電話號碼或者手機、所在科室和Email等真實信息；管理員在任何一臺電腦登錄，然后對這些賬號進行審核，只有審核通過的用戶才能夠登錄本系統；任意員工均可以查詢所有員工的公開的信息，還可以給某員工或者所有員工發郵件。
6. 【局域網短消息和文件發送】模塊客戶端自動開啟Windows消息服務，不用登錄本系統，員工開啟電腦，就能夠收到消息；對發消息者實行實名制，發送的消息中包含發消息者的真實姓名、所在科室和操作的電腦，發送者要對發送的消息負責；而文件發送，可以發現某臺電腦或者所有電腦，不管該電腦是否開啟，任意員工開啟電腦后登錄即可下載該文件，可以文件和消息同時發送，可以向某電腦或者所有電腦發送多個文件。
7. 【通訊聊天】模塊凡是通過審核的員工，自動加入通訊列表，鼠標指向某賬號，立即顯示其真實姓名，直至可以把所有員工的賬號全部翻譯成真實姓名，便于聯系；如果用戶不在線，可以留言或者發送一個或者多個留言文件8.【系統公告】模塊這是最具特色的功能模塊之一，很有創新和特色。就像QQ右下角彈出的消息窗口一樣，企事業單位隨時發布公告，員工立即獲得公告信息，可以在發布公告內容的同時，發布一個或者多個公告文件供員工下載；此功能可以用于單位統一搞培訓、軟件開發公司統一開發進度、各部門協同辦公等，非常方便。
9.【文件實時收發】模塊需要雙方同時在線，在線收發文件10. 完善的幫助和服務、低廉的價格有完善的即時幫助系統，如果對某功能模塊不熟悉，可以立即打開該幫助；用戶如果有購買需求，作者直接用QQ遠程協助指導教學。價格低廉，同一單位，只需安裝一臺服務端即可，無論安裝多少臺本系統客戶端，價格不變，而且本價格，單位和個人均能夠接受。
