工資管理系統是一個教育單位不可缺少的部分,它的內容對于單位的決策者和管理者來說都至關重要,所以企業人事工資管理系統應該能夠為用戶提供充足的信息和快捷的查詢手段。但一直以來人們使用傳統人工的方式管理文件信息,這種管理方式存在著許多缺點,如:效率低、保密性差,另外時間一長,將產生大量的文件和數據,這對于查找、更新和維護都帶來了不少的困難。 隨著科學技術的不斷提高,計算機科學日漸成熟,其強大的功能已為人們深刻認識已進入人類社會的各個領域并發揮著越來越重要的作用。 作為計算機應用的一部分,使用計算機對企業人事工資管理信息進行管理,具有著手工管理所無法比擬的優點.例如:檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等。這些優點能夠極大地提高企業信息管理的效率,也是企業的科學化、正規化管理,與世界接軌的重要條件 隨著數據庫技術的不斷發展及數據庫管理系統的廣泛應用,數據庫中存儲的數據量急劇增大,這些數據庫中的大量數據隱含著許多有價值的信息,而傳統的對數據庫的簡單操作只能發現表層的知識,不能歸納出隱含的帶有結構性的知識,已不能滿足人們的需要,人們更希望通過對數據的分析,得到數據更深層次的信息,或者說得到可用于進行決策的知識,也即對數據進行挖掘。數據挖掘,顧名思義就是從大量的數據中挖掘出有用的信息。 開發本系統的目的就是幫助企業的財務主管部門提高工作效率,實現企業工資信息管理的系統化、規范化和自動化。本系統包括修員工信息、員工的基本工資金額、設置其他項目的金額(獎金、福利、津貼、扣發等)、設置工資計算公式等,使單位實現工管理的自動化,無疑將給企業管理部門帶來很大方便。
第二章系統需求分析 2.1系統部分 包括修改密碼、添加用戶作時間的設定。 2.2員工考勤管理部分 包括員工出勤記錄(上班、下班)、員工加班記錄(員工加班登記、員工加班查詢)、員工出差記錄(員工出差登記、員工出差查詢)。 2.3工資信息設置部分 包括設置員工的基本工資金額、設置其他項目的金額(獎金、福利、津貼、扣發等)、設置工資計算公式。 2.4工資信息管理部分 包括統計出勤、計算工資、查詢工資和導出工資表。 2.5幫助部分 本系統的使用說明、版權等。 2.6系統 1)系統啟動的時候用一個管理員用戶,使用這個用戶登錄后,可以添加其他用戶,各用戶可以更改自己的密碼。 2)管理員可以設置工作的時間。 2.7員工考勤管理 2.7.1員工出勤記錄 上班:記錄員工的編號、姓名、出勤標志、登記日期、上班登記時間。 下班:添加員工的下班登記時間、出勤標志等。 2.7.2員工加班記錄 加班信息登記:登記員工編號、正常加班天數、特殊加班天數、登記日期。 加班信息查詢:顯示員工的加班記錄。 2.7.3員工出差記錄 出差信息登記:登記員工編號、出差天數、出差地址等。 出差信息查詢:顯示員工的出差記錄。 2.8工資信息設置 2.8.1基本工資設置 按照員工編號或職務設置員工的基本工資信息。 2.8.2其他項目設置 設置單個員工的獎金、福利、津貼、出差費、加班費等信息。 2.8.3計算公式設置 設置員工實發工資的計算公式信息。 2.9工資信息管理 2.9.1統計出勤信息 按照月份統計員工的當前月出勤信息。 2.9.2計算實發工資 計算當月員工實發的工資。 2.9.3查詢工資 可以按月查詢所有員工的工資信息或者查詢個人工資信息。




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