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《高校計劃外招生管理系統•多用戶版》是潛龍教育網結合以往多年的招生經驗，尤其針對近年來愈發激烈的無序競爭下產生的拉搶生源等不良現象而專門定制的計劃外招生管理系統。該系統首先明確確立“誰先報名誰受益”的原則，統一數據管理，統一錄取通知書發放，從而有效避免多家招生單位同時向一名考生寄發錄取通知書，多家招生單位同時為一個考生做解釋咨詢工作甚至相互詆毀，多家招生單位互換錄取通知書等不良影響，統一宣傳口徑，互相補臺而不拆臺，做到讓學生滿意、家長滿意、招生單位滿意，最后確保讓學校滿意。多用戶是指系統分為一個金字塔式的多級管理者，具體分管理單位、招生單位、合作者三級。管理單位指學校招生辦公室或者招生辦公室指定的專門機構，是本系統的最高管理者，對所有用戶具有管理和監督的雙重權限；其最基本的日常管理工作之一就是負責打印前一天網上報名的所有通知書，同時整理分發給相應的招生單位。招生單位是指學校指定的一級招生合作單位，一般限制為3-5家；招生單位有本系統的常規管理權限，有限于自身招生名額的管理操作的權限和有發展和管理下級合作者的權限。合作者一般是眾多的小型招生合作單位和招生個人，合作者一般只具有招生成績查詢權限。合作者可以由管理單位直接發展，也可以由招生單位發展，但其具體管理工作由發展上線負責。統一數據庫管理就是要所有招生單位和合作者一致認可并使用本系統提供的一個數據庫，也只有這個數據庫下提交的學生信息才是結算勞務費的唯一依據。招生單位自身設計的網上報名系統所得到的考生數據應按照統一格式盡快提交到學校提供的數據庫中來，以免被其他招生單位“搶注”。沒有提交的考生數據不得作為結算勞務費的依據。同時，本系統不認可海發錄取通知書的操作，實際上海發錄取通知書的方式就是一個學生收到多份錄取通知書的罪魁禍首。因此，招生單位可適當靈活掌控招生方式，比如可以對已經掌握的大量考生信息先期進行電話溝通，只選取電話溝通有意向的考生資料一次性導入進統一的系統數據庫中來。同時為了避免個別人隨便導入海量信息，系統對每個用戶每天導入資料數進行了限額限制。統一錄取通知書發放也是為了避免一個學生同時收到多份學校錄取通知書的一個重要舉措，也避免了多家招生單位的相互無序競爭。并且，由管理單位每天批量打印前一天的錄取通知書并分發到相應的招生單位手中的工作是很容易實現的，而招生單位只需要每天收取管理單位送過來的錄取通知書后裝入自己打印好的通知書信封后就可以郵寄了，也極大減免了其工作強度。（郵寄通知書之后招生單位還應及時做好新生網上報名審核和網上登記錄取通知書發放記錄工作。）統一錄取通知書的發放后可以基本杜絕一個考生同時收到本校多份通知書的尷尬現象。最后“誰先報名誰受益”的原則是根據每位考生都有唯一的身份證號和準考證號這些特征信息確定的。新生報名（所有數據錄入、導入）身份證號、準考證號二者必填其一，可同時都錄入，也可一次只錄入其中一個，下次（或者由另一用戶）錄入另外一個，但任一號碼不得重復錄入。當且僅當招生單位A在考生信息齊全的前提下同時提交了考生甲的身份證號和準考證號信息，那么招生成功，考生甲無可非議的為招生單位A的招生成績；不然，招生單位A在考生資料信息齊全的前提下僅提交了考生甲的身份證號（或者準考證號），另一證件號碼暫時沒有，而隨后招生單位B在考生資料信息齊全的前提下提交了考生甲的準考證號（或者身份證號），那么招生成功的話，考生甲的招生成績歸招生單位A、B共有。（考生報到前在沒有其余招生單位提交其資料的，考生甲為招生單位A的招生成績。）更多查詢和數據導入功能詳細查看系統設計規范。

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