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杭州遠景計算機有限公司是國內較早專業從事外貿軟件開發的計算機軟件公司，多年來，始終如一地為所有從事進出口貿易業務的外貿公司、生產企業、外資企業提供外貿行業信息化解決方案。目前可以根據客戶需求提供一臺電腦使用的單機版、多臺電腦同時使用的網絡版遠景外貿軟件，或者應客戶需求為客戶度身定做外貿管理軟件。遠景外貿郵件管理軟件主要功能模塊有： 1、網絡版系統，郵件集中存放在服務中，統一分發和處理，保障數據安全（1）所有Email等資料都會存入到服務器端，業務員跟據權限處理郵件。（2）多種備份方式：自動備份、打包備份、手動備份等，保證資料萬無一失。（3）根據系統管理員設定的轉發規則，自動將郵件分發給相關人員處理。 2、系統提供嚴格的各級權限管理，杜絕業務員飛單（1）業務人員只能查看和修改其權限內的數據，高層及經理可設定查看其他人員的客戶信息。（2）管理人員還可控制郵件刪除的權限，并且已刪除郵件可以恢復和跟蹤。 3、方便高效的領導查詢和監督功能高層和主管可以根據各種條件的組合靈活檢索所有的往來Email，查看和監督日程業務的運作和進展情況，包括建立的文件夾，發出的郵件和處理郵件的情況以及客戶開發的進度等等。 4、系統提供強大的收發審批功能企業可以基于業務員或特定的客戶建立Email審批流程，對于新業務員、重點或敏感客戶，主管可以設置審批程序,審批通過的郵件方可由業務員發出。審批未通過的，需根據主管建議作相應修改，直至通過審批。 5、智能化自動分發功能，解放老板或經理，再也不需花時間在分發郵件上對于公共郵箱，可設定郵件轉發規則，實現郵件分發自動化、智能化。 6、與客戶管理系統完美結合，實現郵件與客戶的有機聯結（1）對于Email地址在系統中不存在的郵件，用戶可依此創建新的銷售線索，進而可以轉換為聯系人/客戶和銷售機會，或將該Email地址與系統中現有的相應聯系人相關聯。（2）對于所有的往來Email，標注相關的屬性，如：報價單、訂單、發票等，從而將進行歸類管理，方便查詢，節省業務處理的時間，并建立統一的客戶往來信息數據庫。（3）可進行客戶區域管理、聯系人管理、狀態管理等。 7、使用方便、界面友好，并能大大提高業務人員工作效率，深得業務人員喜愛，避免了業務人員對系統的抵觸（1）使用傳統與現代相結合的界面，所有功能一目了然，使用方便。（2）充分內置了許多操作便捷功能，如快速拖曳、直接通過點擊批量填加客戶、數據快速導入等功能，大大提高工作效率。 8、群發功能協助您輕松推廣業務及聯絡感情，推動公司業務發展（1）群發功能可以從文件中導入地址，也可從客戶中批量添加地址，而且每封信都能對應所設定的稱謂，充分尊重客戶。（2）將樣品信息快速發給相關客戶，也能在如節日時給客戶發去問候。（3）使用靈活方便，并可自動記錄所有群發結果，進行統計分析。 9、強大的垃圾郵件防范功能有效防范垃圾郵件，可以設定多種過濾方式，也可以分公共郵箱和個人郵箱過濾。 10、簡單快速的遠程訪問，方便分支機構或遠程移動辦公（1）提供簡單快速的遠程訪問服務，老總、經理或業務員出差或在家中都可以處理自已的郵件，處理方式跟在公司一模一樣。（2）支持ADSL等動態IP接入方式，無需增加任何額外的費用。數據通信可以自定義加密方式，保證數據安全。 11、能將業務發展過程有效串聯如公司通過群發郵件、國內外展會、廣告或推廣發布信息——客戶詢盤——自動分配給相關業務人員聯系——回復客戶(將意向客戶添加至客戶檔案)——領導審核——客戶確認(訂單)——安排下單等一系列聯系的過程通過系統快速、便捷的實現。 12、系統還具有很多其他功能（1）公司統一郵件模板管理，提升公司形象，規范公司發出的郵件。（2）海(國)外郵箱轉發，確保郵件準確到達目的地。（3）靈活設定郵件讀取范圍，可將郵件自動分頁，有效解決郵件量大的問題。（4）郵件標簽管理，進行標簽的方式管理。 13、郵件及客戶資料移交當業務員離職或需交換客戶時，快速將業務員的業務資料(郵件，傳真，客戶等等)交接到另一業務員，實現業務無縫交接管理。 14、分布式服務器集群管理當用戶數量大(200用戶以上)，郵件量多(30G/月)，可通過配置分布式服務器，將負荷均衡到各臺服務器中。

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