一、產品特點:
1、無需專業財務知識,軟件操作輕松簡單。
2、專為中小企業設計,個體商戶使用亦佳。
3、便捷記錄日常收支,輕松掌握交易信息。
4、快速實現數據查詢,自動進行匯總計算。
5、跟蹤應收應付款項,提供公司工資管理。
6、不限用戶數,不限使用時間,不限使用地點。
7、可單機使用、局域網使用,也可互聯網使用。
8、支持多級賬戶,支持分支機構、連鎖店鋪共同使用。
二、功能說明:
【客戶管理】對客戶進行分類管理,對客戶資料、業務往來歷史、收支記錄明細、應收應付款項等在一個頁面進行詳細展現。
【聯系人管理】對客戶公司聯系人根據百家姓進行排列,便于快速查詢聯系人。
【合同管理】對業務交易信息進行記錄,對銷售合同、采購合同、服務合同均可進行管理,并對合同執行狀態進行跟蹤。
【采購管理】記錄采購內容、供應商信息、采購付款信息等,具有快速查詢與高級查詢功能,可以按條件查詢采購有關情況。
【收支管理】輕松記錄每一筆收支,軟件自動匯總計算收支盈余,支持excel表格導出,支持快速查詢與高級查詢。
【看帳審核】查看收支盈余信息,了解資金往來歷史。對收支信息、預支預付、費用報銷、應收應付、工資管理等有關財務信息進行審核。
【分期賬目】分期賬目即分時間段如分周、月、季、年查詢有關帳戶收支盈余情況。也可以按天查詢當天所有收支往來信息。
【應收應付】記錄和沖銷企業應收款與應付款信息。支持對應收款、應付款做計劃,分期沖銷。支持高級查詢,可以按各種不同條件靈活查詢有關信息。
【工資管理】幫助企業進行工資的計算,快速完成工資的計算和管理。通過員工工資匯總表企業可及時掌握企業人員的薪資狀況和人工成本。
【預支預付】企業對內預支借款,對外預付業務款項等,通過預支預付進行記錄,提供兩種銷帳方式,銷帳時自動生成支出單據。
【費用報銷】記錄員工的費用報銷詳細信息,確認報銷時會根據費用報銷信息自動生成支出單據。
【統計分析】強大的統計分析功能,通過各種圖表、比例圖形象直觀的表現出來。賬簿的同比分析、環比分析,日/周/月/季度/年度報表,讓管理人員通過具體數據統計了解到公司的運營收支狀況。
【賬戶管理】將現金賬戶、公司賬戶、各普通銀行賬戶等進行分類管理,掌控每一個賬戶的資金往來信息,通過軟件了解各賬戶資金余額明細。
【操作日志】軟件將登錄日志、審核日志、修改日志進行自動記錄與監控,便于防范操作風險。
【回收站】不論是被有意或無意刪除的數據都會進入回收站而不是直接刪除,擁有回收站權限的用戶可以輕松的恢復這些數據,可以避免數據遭到誤修改或惡意修改。
【系統設置】企業進行初始設置的功能項,包含企業信息、部門結構、員工信息、企業日常數據分類以及上傳附件管理等。
【數據打印導出】支持關鍵字與按條件快速查詢有關信息,單據支持打印,有關數據可導出保存。
三、數據安全保障:
【登陸密碼+驗證碼認證】 金智軟件基于ASP.NET 技術研發,配置為使用窗體身份驗證,采用MD5加密算法,保障用戶登陸安全。
【數據加密傳輸】 實現對敏感數據的加密,如用戶密碼。用戶進入敏感模塊需要二次驗證,對敏感數據的加密和限制,可以防止內部人員通過合法手段獲得不應該獲取的敏感數據。
【IP地址安全控制】系統記錄客戶端發送請求的IP地址和物理地址,通過IP開關,可以有效防止黑客通過其它路徑進入金智系統。
【軟件操作日志記錄】重要的模塊所有的操作都記錄在日志中,重要的數據系統采用回收站的方式保留,系統管理員能夠恢復被刪除的數據。
【數據備份】數據庫可以進行備份,也可以設置自動備份,備份數據庫在出現電腦操作系統或者硬件故障時,可以用來恢復軟件中的數據。
【回收站】不論是被有意或無意刪除的數據都會進入回收站而不是直接刪除,擁有回收站權限的用戶可以輕松的恢復這些數據。強大的數據操作軌跡功能可以避免數據遭到誤修改或惡意修改。
四、版權認證保障金智系列管理軟件系青島金智電子科技有限公司自主研發并擁有完全自主知識產權的產品,產品獲國家版權局官方認證。
《金智企業電子賬簿系統》的版權證書編號為:軟著登字第0155914號,登記號為2009SR028915




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