程序說明:
作者經歷多年實地派位的操作,對派位的整個操作流程比較了解。在開發次系統之前,也根據當地情況,配合當地教育局開發了適合當地的派位系統,經實踐和公證單位的多次證明,派位是很成功的。因此在此基礎上開發了適合大眾化的“迴龍系列—學生升學電腦派位系統”。
在本程序中使用了一些素材全來自網絡,在此特別感謝素材的提供者!
該系統采用VB6.0中文版+MDB數據庫開發,包括實踐和前期準備工作,總公歷時三年,后期真正策劃、編寫和調試共三個月之余。
近期,收到各地的EMAIL和來電,就該系統指出其中的不足和需要添加的內容,在此特別感謝關心該軟件的人!
利用暑期,對該系統進行了部分修改,不光改正了其中的錯誤,同時添加了學生信息由Excel直接導入功能,這樣避免了單個輸入的麻煩。
在今年(2011年)本著對各地派位的需要,本人重新對早期版本進行修改,推出了2.0版本,總體上來說,更適合現在各地派位的需要,在原有的基礎上增加了用戶對派位的靈活性,同時重寫了核心算法,實現真正意義上的隨機。從各地反饋的情況來看,也達到了公平、公正、公開的目的。
在2.0版本中,從用戶操作角度上主要更新了以下內容:
1、“學生管理”中增添了更多的反映學生信息的字段,其中還增加了用戶自定義的“搖號號碼”;在利用Excel導入學生信息模塊中,也增加了更多的因為用戶的粗心操作而出錯的校驗功能。
2、在“開始派位”模塊中增加了“集體模式”和“單個模式”,“集體模式”中既可以做到“批量派位”,又可以做到用戶點一次派位一個學生的功能。
3、在輸出結果打印模塊中,給了用戶選擇的權利,讓用戶自己定義到底打印哪個字段,并對紙張做出適當簡單的調整。
具體的派位操作步驟請看第十條“操作流程” 。
一、設置向導:
向導內的設置非系統必要,可選擇不進行操作。
此向導將幫助您設置派位系統的一些擴展功能。借助該向導您可以設置以下幾個項目:
·派位地區名稱:
哪個地區的派位情況,同時也反映了軟件的使用者。
·派位組織單位和公證單位:
“派位單位”是指派位組織單位。“公證單位”是指在派位過程中對此次派位進行公證的單位。如果你不填“派位單位”和“公證單位”的話,那么在進行派位過程中將不會出現該字樣,反之將會出現。"派位的組織單位和公證單位,是派位進行中不可缺少的部分,依次顯示派位的公正、公平。
·主界面背景效果:
如果您不喜歡程序默認背景,或者默認背景影響大屏幕投影,你可以更改。考慮該系統可能需要投影到大屏幕,為了顯示效果,可以將主背景直接設成黑色。在此情況下,背景圖片將不存在。
·數據庫備份選項:
如果您啟用了該功能,那么在系統正常退出時自動備份數據庫。如果選擇了自動備份,有可能在系統退出時有所延遲,這是在后臺備份數據庫,屬于正常· 派位速度:
主要是指派位時號碼的派位速度。有時為了顯示號碼的派位過程,必要時可以延長時間體現號碼的隨機性。
·密碼保護,確保系統安全:
程序啟動時是否需要密碼,確保程序的安全操作者。
二、學生管理:
在學生信息管理模塊中,可以自由地查詢、添加、刪除和修改學生信息。其中在添加和修改模塊中可以用方向鍵靈活操作,極大地方便了信息的添加和修改。
三、學校管理:
派位對象和錄取學校是系統中必不可少部分,在派位前一定要設置好派位地區里的派位對象和錄取學校,否則會造成在以后的派位過程中學生不能正常派位的情況。
其中在派位對象中的“剩余學生”和錄取學校中的“全部學校”非數據庫中記錄,是為了方便派位時靈活派位而設置的,是不可刪除和修改的。
四、開始派位:
當前期工作全部做好后就可以派位了。本系統為了在大屏幕投影顯示明顯,提供了兩個顯示模塊(具體可參照程序)。
一些說明(可參照程序幫助模塊):
·派位對象:指學生的畢業學校,在數據庫前期數據錄入時,必須確保每個學生必須有畢業學校,并且學校名稱要和數據庫中輸入的學校名稱一致,否則可能出現該學生不能參加派位!
·派位人數:指指定派位對象和錄取學校的前提下需要錄取的人數。
·錄取學校:指學生要被哪個學校所錄取。
·派位方式:在勾選“批量派位”情況下,可由系統自動派位出指定數目的學生,反之則按“開始”按鈕一次派位一位學生,直到派位完成。
在派位中既可以做到批次派位,又可以做到系統派位。
問:如何批次派位?
答:選定派位對象(非選“剩余學生”),然后輸入人數,再選擇錄取學校(非“全部學校”)。
問:怎樣在某一個固定的學校隨機錄取所有學校的學生?如:某某學校面向全部學生派位,怎么操作?
答:在派位對象中選擇“剩余學生”,輸入人數,然后在錄取學校中選擇需要的錄取學校(非“全部學校”)即可。
問:怎樣讓某一個固定學校的學生隨機派位到眾多學校中?如:某某學校的學生派位到隨機學校,怎么操作?
答:在派位對象中選擇一個學校(非“剩余學生”),輸入人數,然后在錄取學校中選擇“全部學校”即可。
問:批次全派位結束了,但仍然有部分學生未參加派位,怎么辦?
答:在派位對象中選擇“剩余學生”,輸入相應人數,再在錄取學校中選擇錄取學校(未派位的指定派位到選定的學校)或者“全部學校”(未派位的隨機派位到隨機學校)即可。如果輸入的人數大于本來已有的學生人數,那么系統將全部學生派位到隨機一個學校。
問:我對本批次派位結果不滿意,或者我對全部派位都不滿意,怎么辦?
答:選擇批次,可以對本批次派位結果進行單個初始化(“單個初始化”按紐),全部初始化(“全部初始化”按紐)意味著派位所有結果全部清除,派位工作將重新開始。
五、查看和輸出結果:
派位的結果自然要查看、導出和打印。在系統中提供了這三套方案。不管你是注冊用戶還是非注冊用戶,你都可以對派位的結果進行查看,但在導出(導出到Excel)和打印中只能是注冊用戶可以使用,具體怎么注冊請參閱相應條目。
數據的導出可以讓你靈活排版,打印模塊提供的功能較少,是固定打印模式,建議導出數據后自行排版再打印。
六、數據管理:
經常對所操作的數據庫進行備份是一個很好的習慣,數據庫是本系統非常重要的!如果不甚導致數據庫損壞或者丟失,有可能本系統將不能正常運行。所以必要時應該對數據庫進行備份。萬一出現數據庫遭到破壞或者丟失,您可以使用本系統提供的還原功能,前提是您做了備份。
為了確保數據的安全,本系統中數據庫未放在系統安裝目錄中,其備份在“C:Pwbak”文件夾中,有必要時,建議將備份好的數據庫及時拷貝在其他移動存儲器中(如優盤)。
七、軟件注冊:
詳情請見程序內部說明。
八、關于系統:
詳情請見程序內部說明。
九、退出:
安全退出系統。
十、操作流程:
1、通過“學生管理”模塊進行學生信息的錄入或者利用Excel導入。
在導入的時候為了保證數據的安全和正確性,請仔細看導入說明。當然為了滿足不同用戶的需要,也可以多次導入追加新的學生信息。在數據庫字段中要特別說明的是“搖號號碼”只不過是一種說明,派位過程中,有些用戶未必通過“報名號”來作為派位的依據,這個時候就給了用戶選擇的權利,用戶可以自己定義一個數來作為派位的依據,這個數就叫“搖號號碼”。
2、通過“學校管理”來添加相應信息。
學校信息包括兩個,“派位對象”和“錄取學校”,派位對象也就是在學生信息中的“畢業學校”,當然在這里添加“派位對象”的時候一定要注意,如果你采用分學校派位的話,一定要正確添加“派位對象”信息;“錄取學校”也就是派位招生學校,指的是學生被派位到哪些學校。
3、“開始派位”,當你正確完成以上兩點,你就可以參與派位工作了。
派位有兩種模式,“集體模式”和“單個模式”,不過注意的是,“單個模式”中的派位依據采用默認值(報名號),意思是輸入學生報名號后,根據學生的報名號每次派位一位學生到隨機學校,為了公平性,防止某些人利用“單個模式”下刷學生到指定學校,所以在“單個模式”下無法實現“單個初始化”。其中“派位方式”中,如果沒啟用“批量派位”,那么具體的含義就是用戶點一次“開始”按鈕就派位一位學生,直到完成派位指定的人數,反之如果啟用了“批量派位”,系統可以根據用戶的條件自動派位出相應的人數,這里建議用戶,如果當前輸入的派位人數過多的話,最好啟用“批量派位”功能,否則假如你輸入100位學生,系統在條件滿足的情況下,你就要點100次。
4、完成派位工作后,就可以數據的輸出了,具體可到系統中自行體會。




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