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迅蟒自媒體助手智橋管理信息系統(即外貿軟件、外貿管理軟件)是面向進出口企業、工廠的一套強大、高效的管理信息系統。該系統包括了郵件管理、業務磋商、業務成交、業務執行、樣品跟蹤、倉庫管理、財務管理、綜合報表及經理決策支持等功能。該系統能使企業快速、有效地實現信息化、網絡化管理。是一套因地制宜，面向用戶，簡潔實用的網絡版外貿應用軟件。 智橋外貿軟件系統對企業商務流程的全面、實用支持以及強大的綜合報表與經理決策支持功能，為不同管理層用戶提供了多角度的業務分析報表和數據查詢，使企業管理人員可以隨時掌握企業的經營狀況；同時實現對外貿業務眾多環節工作的監管支持，極大地方便了企業業務員業務處理，提高業務處理效率；系統中引入了郵件、傳真管理功能，與系統數據共享，保證了業務操作一切有源的流程完整性；系統的自動維護和備份功能保證了數據的安全性；嚴謹的權限和業務流程控制確保數據不被偽造和篡改，使企業領導可以充分授權；智能化的預警與可設定的提醒功能可自動提示業務跟進、退稅、信用證到期等關鍵業務狀況，確保業務正常進行。 系統主要功能有樣品管理、銷售管理、采購管理、出運管理、倉庫管理、財務管理、決策支持、郵件管理及常規資料維護等功能。 智橋外貿軟件功能簡介 數據的統一管理 對商品、客戶建立統一的資料庫，逐漸地把散落在業務員手上的資料集中管理，變為公司的原始資料。這樣，即使業務員離開了公司，由于所有的業務資料都保存在數據庫中，也不用擔心公司數據的流失，更有利于公司的經營管理。 資料庫的完整性 智橋外貿管理軟件包括了進出口業務的所有流程，數據流涉及了銷售部門、采購部門、運單部門、質檢部門、財務部門等部門。所有數據都存貯在服務器數據庫中，不必擔心數據丟失，從而保證了數據的完整性。 權限的設置 智橋管理軟件內核包括了二維的權限管理：使用權限、管理權限。使用權限控制了員工可使用的功能模塊；管理權限控制了員工可查看數據的范圍。通過二維的權限設置可以使提員工在權責范圍內操作軟件，從而達到管理的目的。 數據流的管理 智橋外貿管理軟件提倡公司團體的合作精神，所有數據都采用自動或半自動的流轉，所有數據只要輸入一次既可生成所有的單據(如：銷售合同、報關資料、結匯資料等的所有單據)與數據。數據的共享與流轉，使得各部門職責明確，可以達到環節上的控制，提高員工的工作效率。 郵件管理 通過郵件管理軟件和業務軟件的相互配合達到郵件的統一管理，可以管理到每一個業務員給客戶從開始郵件聯系的所有郵件，業務員離開了公司，業務員不能把郵件刪除，其他業務員接手的時候非常清晰的了解該客戶的所有郵件聯系的全過程，以達到更好的業務效果。 簽字管理 智橋外貿管理軟件的簽字管理控制著系統中所有關鍵性環節，相應的數據只有簽字后才可以使用，相應的郵件只有簽字后才可以發出。經過簽字控制，使得業務數據準確真實，達到管理控制的目的。 資金的管理 智橋外貿管理軟件中加入了業務核算及財務管理功能，通過業務核算與業務實際收款收匯、付款付費比較，體現出每一筆業務的財務情況，可以為更好的控制管理提供依據。 報表的統計 智橋外貿管理軟件提供了非常強大的報表查詢分析功能，通過對報表的統計查詢，相關人員可以實時的得到權責范圍內的數據信息。 決策分析 通過決策分析功能，公司管理者可以清晰的了解到公司的商品需求走勢、客戶需求走勢、公司有多少的應收款、應付款、公司的利潤、公司最大的費用產生點、公司最大的出錯點、資金占用比例等決策支持數據，為管理都的決策支持提供最及時、準確、有效的數據。
