本軟件為收藏品信息數據化管理軟件??蛇m用于各類文物收藏部門、收藏品經營單位及廣大收藏愛好者為各類收藏品信息數據進行歸類存檔、查看管理等…軟件以藏品數據庫為中心,采用開放式操作界面,功能實用強大,操作簡單容易。
>主要功能> 本軟件可以實現藏品信息數據查看、藏品數據添加、藏品數據修改、藏品數據刪除、藏品附件管理、自定義藏品分類、藏品分類管理、藏品數據庫地址設置、藏品數據庫備份、管理員設置、自定義藏品數據詞典等功能。
>使用方法>
> 1、查看藏品數據:軟件啟動后自動進入查看藏品狀態,用戶可以通過選擇藏品分類、藏品某個字段包含的關鍵字、排序方式等檢索條件并點擊“確定查看”按鈕進行數據庫檢索查看,并可通過點擊“上一個”、“下一個”、“轉到”等按鈕查看所有或指定的檢索結果記錄的藏品數據。如果藏品包含附件,一般的圖片文件(如JPEG等格式)可以直接顯示,其它類型的附件文件則顯示為文件類型圖標。用鼠標雙擊附件圖片或圖標可調用操作系統默認程序打開附件文件。如果藏品包含多個附件,可通過附件列表來選擇分別查看。
> 2、添加新的藏品數據:在查看藏品狀態下點擊“添加”按鈕即可進入添加藏品狀態,用戶可選擇新藏品的分類、在相應字段中輸入文字和添加附件文件等。在某些藏品字段按“F5”鍵可以調用“數據詞典”功能,使用該功能可以方便快速地輸入一些常用和專用的字符詞組等(注:“數據詞典”可以在“系統設置與管理”中進行自定義設置)。點擊“保存”按鈕可將新添加的藏品數據及附件進行保存,點擊“取消”按鈕則取消保存新添加的藏品數據。
> 3、修改藏品數據:在查看藏品狀態下點擊“修改”按鈕可對當前顯示的藏品的數據和附件進行修改,并可進行“保存”和“取消”操作。
> 4、刪除藏品數據:在查看藏品狀態下點擊“刪除”按鈕可刪除當前顯示的藏品的數據和附件,請謹慎操作。
> 5、系統設置與管理:在查看藏品狀態下點擊“系統管理”按鈕即進入系統設置與管理狀態。在這里可以進行“藏品數據庫地址設置與數據庫備份”、“添加新的藏品分類”、“修改藏品分類名稱”、“刪除某個藏品分類”、“設置同級分類排列順序”、“藏品數據詞典設置”、“設置管理員登錄密碼”等各種系統設置與管理選項。
> 6、關于管理員登錄與登錄密碼:除了查看藏品數據(不含打開附件文件),以上各種功能均要求管理員登錄后才能操作,默認的管理員登錄密碼為“123456”,用戶可以在“系統設置與管理”中的“管理員設置選項”中設置修改登錄密碼與登錄方式等選項。
>注意事項> 為確保藏品數據庫的安全,請仔細閱讀以下內容:(1)軟件在安裝時,安裝文件夾建議選擇在操作系統所在的磁盤分區(如C盤)以外的其它分區(如D盤);(2)在重新安裝本軟件時,請注意選擇對藏品數據庫文件的覆蓋選項;(3)藏品數據庫建議定期備份。




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