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《票據(jù)管理圣手標(biāo)準(zhǔn)版Ⅱ》是目前國內(nèi)唯一能夠全面涵蓋票據(jù)管理六大工作流程、徹底解決“量清號不清”技術(shù)難題的一套票據(jù)管理解決方案。此方案通過對票據(jù)管理流程進(jìn)行規(guī)范，從而建立一套完整的標(biāo)準(zhǔn)化管理模式，是國家行政事業(yè)單位、公司企業(yè)完善內(nèi)部管理，強化財務(wù)監(jiān)管的重要手段。功能特點： 1、完整涵蓋票據(jù)管理的六大工作流程：軟件處理內(nèi)容涵蓋了當(dāng)前票據(jù)管理工作的所有流程，包括票據(jù)入庫、票據(jù)退庫、票據(jù)發(fā)售、票據(jù)退回、票據(jù)核銷和存根結(jié)轉(zhuǎn)等; 2、徹底解決“量清號不清”的技術(shù)難題：票據(jù)號碼段清單是系統(tǒng)著力解決的一個重點問題。系統(tǒng)提供了三種號碼清單：當(dāng)前庫存票據(jù)號碼清單、部門待核銷票據(jù)號碼清單和已核銷待結(jié)轉(zhuǎn)票據(jù)存根號碼清單，系統(tǒng)除了隨時提供當(dāng)前這幾類號碼清單外，還提供了以前期間的期末、期初清單狀況，供用戶對歷史期間數(shù)據(jù)的查閱分析，徹底解決了票據(jù)管理中的“量清號不清”問題; 3、完善的管理模式：采用“票據(jù)憑證+票據(jù)賬簿+票據(jù)報表”的管理模式對票據(jù)管理工作進(jìn)行規(guī)范，分別設(shè)置憑證錄入、憑證審核、保管復(fù)核、憑證記賬、月末結(jié)轉(zhuǎn)等流程管理崗位，在保證票據(jù)管理工作有序開展的同時，完全替代所有手工賬務(wù)處理工作; 4、健全的崗位權(quán)限：系統(tǒng)中的操作員權(quán)限由“功能權(quán)限+票據(jù)權(quán)限+部門權(quán)限”構(gòu)成，分別明確了操作員對系統(tǒng)功能模塊、不同種類的票據(jù)和不同的票據(jù)領(lǐng)購部門的管理權(quán)限; 5、即時賬務(wù)處理：每發(fā)生一筆業(yè)務(wù)，系統(tǒng)會立即對賬務(wù)、清單進(jìn)行預(yù)處理，為下一筆業(yè)務(wù)作好數(shù)據(jù)準(zhǔn)備，從而徹底避免同一票據(jù)被重復(fù)入庫、發(fā)放、核銷; 6、票據(jù)收費項目管理：系統(tǒng)對部門核銷已使用票據(jù)的填開情況，包括收費項目、收費金額進(jìn)行分類管理，根據(jù)需要生成各類收費統(tǒng)計報表，可以作為財務(wù)管理輔助工具; 7、與Excel快速數(shù)據(jù)交換：軟件中的各類統(tǒng)計報表，可以零時間間隔導(dǎo)出為Excel電子表格，方便用戶進(jìn)行二次數(shù)據(jù)加工處理; 8、智能票據(jù)去向追蹤：為了查閱某一份或某一號碼段票據(jù)的流程去向，系統(tǒng)提供了專門的票據(jù)去向追蹤工具，可以準(zhǔn)確提供被查詢票據(jù)的所有流程蹤跡和當(dāng)前所在位置; 9、票據(jù)計劃管理：系統(tǒng)票據(jù)計劃管理包括兩方面內(nèi)容：一是本級庫存余額過低和部門庫存余額過高進(jìn)行預(yù)警提示；二是對部門提供的后期需求計劃進(jìn)行錄入分析，然后聯(lián)合本級需求生成綜合需求計劃，并可對以前或以后各期的計劃進(jìn)行查詢統(tǒng)計; 10、快速數(shù)據(jù)傳遞接口：軟件提供了本級領(lǐng)購數(shù)據(jù)導(dǎo)入、部門領(lǐng)購數(shù)據(jù)導(dǎo)出，部門核銷數(shù)據(jù)導(dǎo)入、本級結(jié)轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)導(dǎo)出等數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出功能，本級同上下級票據(jù)管理單位之間，可以輕松實現(xiàn)數(shù)據(jù)交換，既節(jié)約了數(shù)據(jù)錄入時間，又保證了數(shù)據(jù)錄入的準(zhǔn)確性，使得構(gòu)建上下多級次管理體系易如反掌; 11、同時支持網(wǎng)絡(luò)/單機(jī)兩種運行模式：本軟件既可以作為單機(jī)版使用，又可以在局域網(wǎng)中實現(xiàn)聯(lián)網(wǎng)運行; 12、數(shù)據(jù)安全：系統(tǒng)采用SQL Serevr 2000大型數(shù)據(jù)庫為數(shù)據(jù)存儲后臺，數(shù)據(jù)安全可靠，同時，系統(tǒng)提供了操作簡便的數(shù)據(jù)備份恢復(fù)功能。

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