保會(huì)通預(yù)算外資金管理財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用于各級(jí)財(cái)政主管部門管理預(yù)算外資金，成效明顯： 1、賬務(wù)處理功能完備、直觀好用。 2、對(duì)預(yù)算外收支分科目、分單位管理、核算。 3、對(duì)于預(yù)算外資金支出，可以直接使用軟件開具銀行撥付憑證。可以使用撥款單自動(dòng)生成會(huì)計(jì)記賬憑證。 4、具有完備的預(yù)算外資金統(tǒng)籌收支核算功能。 5、具有專門的收支表生成模板，用它來生成收支表可以自定義報(bào)表樣式、動(dòng)態(tài)生成數(shù)據(jù)行，具有無以倫比的抗科目變動(dòng)性功能。眾所周知：財(cái)政預(yù)算科目一年一變，收支報(bào)表逢變得變，會(huì)計(jì)人員談變色變。保會(huì)通預(yù)算外資金管理軟件的獨(dú)到之處在于：抗變。 6、具有獨(dú)特的分單位核算、匯總功能，使用它可以輕松地匯總下級(jí)財(cái)政部門上報(bào)的報(bào)表。 7、軟件還集成了通用電子表格模塊，使用它既象Execl表一樣方便，又可以隨心所欲地自動(dòng)向賬簿取數(shù)自動(dòng)生成報(bào)表數(shù)據(jù)。 8、軟件支持財(cái)政部制訂的“中國(guó)財(cái)務(wù)軟件數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn)CSIA/ABM 98001號(hào)”。可以和任何一種支持本標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)交換。 一、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的索引──會(huì)計(jì)科目   會(huì)計(jì)科目是會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)分類、保存、披露的重要元素，是會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的索引。可以說保會(huì)通預(yù)算外資金管理對(duì)會(huì)計(jì)科目的設(shè)計(jì)是當(dāng)今最優(yōu)秀的方案。具體表現(xiàn)在：不需事先定義科目代碼級(jí)長(zhǎng)，科目可至多設(shè)至25位，級(jí)長(zhǎng)不限，科目代碼形式與手工一致易于閱讀，分級(jí)管理會(huì)計(jì)科目進(jìn)退自如，首拼音檢索科目快速準(zhǔn)確，科目屬性豐富實(shí)用，可以使用Windows剪貼板來操縱科目。 會(huì)計(jì)科目設(shè)置是使用財(cái)務(wù)軟件的第一關(guān)，很多人在第一關(guān)就被軟件繁瑣的設(shè)置拒之門外，保會(huì)通預(yù)算外資金管理則不然，她會(huì)讓你輕松走過第一關(guān)。 二、規(guī)范化地核算收入支出──收支項(xiàng)目和收支科目 預(yù)算外資金管理和核算的重點(diǎn)是預(yù)算外資金收入、支出和結(jié)余，對(duì)預(yù)算外資金收支余的核算一般要按財(cái)政部統(tǒng)一制訂的預(yù)算外資金收支細(xì)目和單位進(jìn)行明細(xì)核算。預(yù)算外資金收支細(xì)目有三個(gè)特點(diǎn)：一是高度統(tǒng)一，二是易變，三是與報(bào)表的關(guān)聯(lián)性，收支表與預(yù)算外資金收支細(xì)目密切相關(guān)，此變彼變。 有鑒于此，保會(huì)通軟件引入收支項(xiàng)目來核算預(yù)算外資金的收入、支出和結(jié)余，并將它與會(huì)計(jì)科目相關(guān)聯(lián)。收支項(xiàng)目可以根據(jù)需要按收支科目或單位進(jìn)行核算。收支項(xiàng)目的引入，簡(jiǎn)化和規(guī)范了預(yù)算外資金收支余的核算，同時(shí)極大地易化和固化了收支報(bào)表的生成。

三、分單位核算和管理預(yù)算外資金

四、管理預(yù)算外資金專戶   五、開具和套打預(yù)算外資金撥款憑證   六、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的入口──記賬憑證 記賬憑證是會(huì)計(jì)賬數(shù)據(jù)的主要入口。保會(huì)通預(yù)算外資金軟件為用戶提供了非常友好、直觀的記賬憑證錄入界面，用戶就象手工填制憑證一樣錄入記賬憑證。 記賬憑證特點(diǎn)：憑證可分類管理；憑證可多種復(fù)合條件檢索；憑證錄入界面直觀，憑證可即時(shí)打印成批打印；憑證編輯輔助工具實(shí)用、豐富、快捷，如憑證號(hào)自動(dòng)生成器、摘要復(fù)制、會(huì)計(jì)科目查詢、計(jì)算器、憑證分錄與會(huì)計(jì)賬簿互動(dòng)查詢、憑證分錄復(fù)制、憑證平衡性校驗(yàn)等。 憑證到賬簿過程簡(jiǎn)單，取消了一般財(cái)務(wù)軟件單獨(dú)的登賬環(huán)節(jié)，將憑證的復(fù)核和登賬環(huán)節(jié)合二為一。 憑證平衡性校驗(yàn)后置到復(fù)核時(shí)進(jìn)行，有利于制作復(fù)雜憑證時(shí)臨時(shí)保存憑證。 月結(jié)前可取消憑證復(fù)核，有利于錯(cuò)賬更正和會(huì)計(jì)核算。 未月結(jié)時(shí)可以照常錄入、復(fù)核下月會(huì)計(jì)憑證，使會(huì)計(jì)核算能及時(shí)有序進(jìn)行。 當(dāng)會(huì)計(jì)核算月與公歷月不一致時(shí)，可自定義會(huì)計(jì)月。   七、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的收集和使用──會(huì)計(jì)賬簿 會(huì)計(jì)賬簿是收集和管理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的重要工具，保會(huì)通預(yù)算外資金管理軟件為用戶設(shè)計(jì)了非常好用、實(shí)用的會(huì)計(jì)賬簿功能。 根據(jù)科目核算屬性，自動(dòng)生成所有賬戶的三欄式賬頁、數(shù)量金額式賬頁或復(fù)幣式賬頁，可以根據(jù)需要為賬戶設(shè)置多欄式賬頁。賬簿記錄可按匯總或明細(xì)模式輸出。在查詢賬簿時(shí)可以實(shí)現(xiàn)與憑證互動(dòng)查詢。 打印輸出的賬頁符合《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》，可以成批打印多個(gè)賬戶的賬頁，可以雙面打印賬頁。 賬簿可以是僅包含核后憑證記錄的正式賬簿，也可以是包含核前憑證記錄的模擬賬簿。

八、賬戶的狀態(tài)和變化──余額及發(fā)生額表 可以生成年內(nèi)任何一天的賬戶余額表。 可以生成整年、某月、甚至于年內(nèi)任何兩日間的賬戶余額及發(fā)生額表。 九、賬簿記錄的模糊查找 有時(shí)偏偏已處理了的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，卻在相應(yīng)賬戶的賬簿中查詢不到，究其原因往往是錄入憑證時(shí)串戶，但卻恰恰忘記了憑證號(hào)，如何才能快速準(zhǔn)確地把串戶的憑證找出來呢？保會(huì)通預(yù)算外資金管理軟件提供用戶賬簿記錄模糊查找功能，可以憑用戶對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)記憶的蛛絲馬跡，大海撈針，把你所要的會(huì)計(jì)賬簿記錄檢索出來。 十、利息計(jì)算 保會(huì)通預(yù)算外資金管理軟件可以對(duì)賬簿記載的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容計(jì)息。 十一、收支表 保會(huì)通預(yù)算外資金管理軟件提供專門的收支表模板來生成預(yù)算外資金收入、支出報(bào)表。收支表的欄使用公式定義取數(shù)公式，行可按科目、單位輸出。收支表的定義與科目和單位的變動(dòng)無關(guān)，因此用收支表模板來生成預(yù)算外資金收入、支出報(bào)表簡(jiǎn)捷、實(shí)用、抗變動(dòng)性強(qiáng)。 收支表數(shù)據(jù)可以卸出、傳遞、載入，可以分單位管理和匯總。   十二、會(huì)計(jì)報(bào)表 與通用的電子表格軟件一樣，報(bào)表模塊可為用戶提供電子表格服務(wù)，使用報(bào)表模塊就像你使用Excel一樣簡(jiǎn)單、方便。  保會(huì)通報(bào)表可以向各種保會(huì)通軟件管理的數(shù)據(jù)文件取數(shù)，即是說，使用保會(huì)通軟件可自動(dòng)生成各種會(huì)計(jì)報(bào)表。 報(bào)表數(shù)據(jù)可以卸出、傳遞、載入，可以分級(jí)管理、匯總。