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單據(jù)處理包括：商品進出庫以及銷售管理,及商品庫存。數(shù)據(jù)查詢,系統(tǒng)管理：（一）編碼設置：1.初始設置：可是設置商品編碼、供貨商編碼和部門編碼的級長。2.往來單位編碼：可以設置并管理供貨商、銷售貨商檔案,檔案信息包括客戶（部門）名稱、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、郵政編碼、銀行帳號、納稅號等信息。3.輔助編碼：設置部門擋案，包括部門編碼、部門名稱、部門類別、簡碼和電話。4.商品編碼：檔案信息包括貨品名稱、編號、計量單位、銷售價。5.備注字典：記錄備注信息。6.期初余額：設置倉庫和部門的期初余額數(shù)。（二）單據(jù)處理：1.填制入庫單：貨品及客戶選擇方便快捷，允許多倉庫同時入庫，不限制每筆入庫單貨物筆數(shù)，金額自動計算，隨時可以打印單據(jù)。2.填制入庫退貨單：在入庫后可以進行退貨操作，隨時可以打印單據(jù)。3.填制出庫單：貨品及客戶選擇方便快捷，允許多倉庫同時出庫，不限制每筆出庫單貨物筆數(shù)，隨時可以打印單據(jù)。4.填制出庫退庫單：貨品及客戶選擇方便快捷，允許多倉庫同時退庫，不限制每筆入庫單貨物筆數(shù)，隨時可以打印單據(jù)。5.填制調(diào)撥單：商品在不同部門之間流動的單據(jù)，不限制每筆貨物的數(shù)量，隨時可以打印單據(jù)。6.填制銷售單：貨品及客戶選擇方便快捷，不限制每筆銷售單貨物筆數(shù)，隨時可以打印單據(jù)。7.填制銷售退貨單：管理銷售后的退貨管理，隨時可以打印單據(jù)。8.填制暫估入庫單：管理價格不確定的商品的入庫，隨時可以打印單據(jù)。9.單據(jù)審核：審核所有填制的單據(jù)。10.記帳：對所有已審核的單據(jù)登記入帳。11.結帳：對一定時期的帳的總結。（三）數(shù)據(jù)查詢：1.單據(jù)查詢：可以隨時查詢各種貨品出入庫情況，貨品可以分類統(tǒng)計，條理清析?？梢圆樵儐蝹€倉庫庫存，也可以查詢所有倉庫庫存匯總數(shù)據(jù)，自動打印庫存明細及庫存匯總報表。報表數(shù)據(jù)可以自動轉(zhuǎn)換為EXCEL數(shù)據(jù)格式。2.單據(jù)匯總：可以隨時查詢一段時期內(nèi)的入庫或出庫的情況，報表數(shù)據(jù)可以自動轉(zhuǎn)換為EXCEL數(shù)據(jù)格式。3.帳本查詢：可以按商品的分類查詢一段時期內(nèi)的入庫、出庫和結余數(shù)量，并可以隨時打印，各種報表可以自動轉(zhuǎn)換為EXCEL數(shù)據(jù)格式。4.收發(fā)結存：可以按倉庫或商品的分類查詢一段時期內(nèi)的商品的入庫、出庫和結余情況，并可以隨時打印，各種報表可以自動轉(zhuǎn)換為EXCEL數(shù)據(jù)格式。5.商品明細：可以按不同時間段查詢某倉庫中某商品的出庫和入庫情況，可以隨時打印，各種報表可以自動轉(zhuǎn)換為EXCEL數(shù)據(jù)格式。6.部門領用：可以隨時按部門的不同查詢一段時期內(nèi)的領用商品的總的數(shù)量，并可以隨時打印，各種報表可以自動轉(zhuǎn)換為EXCEL數(shù)據(jù)格式。7.年終結轉(zhuǎn)：把本年度的部門編碼、期末余額等結轉(zhuǎn)到下一年。8.商品庫存：可以按倉庫不同查詢某段時期中現(xiàn)存的商品數(shù)量，可以隨時打印，各種報表可以自動轉(zhuǎn)換為EXCEL數(shù)據(jù)格式。（四）銷售處理：1.部門銷售匯總表：可以隨時按部門的不同查詢一段時期內(nèi)的銷售商品的總的數(shù)量金額，并可以隨時打印，各種報表可以自動轉(zhuǎn)換為EXCEL數(shù)據(jù)格式。2.部門商品日銷售：可以隨時按部門的不同查詢每天的銷售商品的總的數(shù)量金額，并可以隨時打印，各種報表可以自動轉(zhuǎn)換為EXCEL數(shù)據(jù)格式。3.部門商品結存表：可以按部門分類查詢一段時期內(nèi)的商品的領入、銷售和結余情況，并可以隨時打印，各種報表可以自動轉(zhuǎn)換為EXCEL數(shù)據(jù)格式。 4.銷售利潤：查詢一段時期某部門的銷售利潤，并可以隨時打印。（五）系統(tǒng)管理：1. 操作權限設置：設置多名軟件操作員及登錄密碼，為每名操作員設置操作權限 2.操作員口令變更：改變操作員的口令。3.操作員日志：記錄每個操作員的工作情況。4.數(shù)據(jù)備份：可以隨時將數(shù)據(jù)備份到磁盤保存。 5.數(shù)據(jù)校驗：重新計算所有的單據(jù)。

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