(一)編碼設置:1.初始設置:可是設置商品編碼、供貨商編碼和部門編碼的級長。2.往來單位編碼:可以設置并管理供貨商檔案,檔案信息包括客戶(部門)名稱、地址、聯系人、聯系電話、郵政編碼、銀行帳號、納稅號等信息。3.部門編碼: 設置部門擋案,包括部門編碼、部門名稱、部門類別、負責人和電話。4.商品編碼: 檔案信息包括貨品名稱、簡碼、編碼、計量單位、規格型號、保質期限等。5.備注字典:記錄備注信息。6.期初余額:設置倉庫和部門的期初余額數。 (二)單據處理:1.填制入庫單:貨品及客戶選擇方便快捷,允許多倉庫同時入庫,不限制每筆入庫單貨物筆數,金額自動計算,隨時可以打印單據。2.填制入庫退貨單:在入庫后可以進行退貨操作,隨時可以打印單據。3.填制出庫單:貨品及客戶選擇方便快捷,允許多倉庫同時出庫,不限制每筆出庫單貨物筆數,隨時可以打印單據。4.填制退庫單:貨品及客戶選擇方便快捷,允許多倉庫同時退庫,不限制每筆入庫單貨物筆數,隨時可以打印單據。5.審核單據:審核所有填制的單據。6.記帳:對所有已審核的單據登記入帳。7.結帳:對一定時期的帳的總結。 (三)數據查詢:1.單據查詢:可以隨時查詢各種貨品出入庫情況,貨品可以分類統計,條理清析。可以查詢單個倉庫庫存,也可以查詢所有倉庫庫存匯總數據,自動打印庫存明細及庫存匯總報表。報表數據可以自動轉換為EXCEL數據格式。2.單據匯總:可以隨時查詢一段時期內的入庫或出庫的情況,報表數據可以自動轉換為EXCEL數據格式。3.帳本查詢:可以按商品的分類查詢一段時期內的入庫、出庫和結余數量,并可以隨時打印,各種報表可以自動轉換為EXCEL數據格式。4.收發結存:可以按倉庫或商品的分類查詢一段時期內的商品的入庫、出庫和結余情況,并可以隨時打印,各種報表可以自動轉換為EXCEL數據格式。5.商品明細:可以按不同時間段查詢某倉庫中某商品的出庫和入庫情況,可以隨時打印,各種報表可以自動轉換為EXCEL數據格式。6.部門領用:可以隨時按部門的不同查詢一段時期內的領用商品的總的數量,并可以隨時打印,各種報表可以自動轉換為EXCEL數據格式。7.商品日報:可以隨時按部門的不同查詢一段時期內的商品出入庫數量,并可以隨時打印。8.部門日消費報表:可以隨時查詢某天的日收入和月積累,并可以隨時打印,各種報表可以自動轉換為EXCEL數據格式。9.年終結轉:把本年度的部門編碼、期末余額等結轉到下一年。10.商品庫存:可以按倉庫不同查詢某段時期中現存的商品數量,可以隨時打印,各種報表可以自動轉換為EXCEL數據格式。11.日成本報告:可以按商品的不同查詢日成本和月累計數,并可以隨時打印。12.商品分類金額匯總:查詢各個部門一段時期內的商品領入領出和結余數量與金額。13.部門月末盤點表:按照部門或商品的分類不同,查詢某個部門的商品領入領出和期初數量以及結余數,并可以隨時打印。 (四)餐飲管理:如果使用庫存系統的是餐飲部門,還可以使用此項功能。1.計算成本:計算一定時期內的菜品成本。2.成本表:可以隨時按部門的不同查詢一段時期內的商品領入領出結余的數量金額,并可以隨時打印。 (五)系統管理:1.操作權限設置:設置多名軟件操作員及登錄密碼,為每名操作員設置操作權限。2.操作員口令變更:改變操作員的口令。3.操作員日志:記錄每個操作員的工作情況。4.數據備份:可以隨時將數據備份到磁盤保存 。5.數據校驗:重新計算所有的單據。6.單張單據記帳:對出庫單進行單張記帳。




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