建碩秘書是一個全新概念的辦公管理軟件,最大的特色就是用戶能夠完全自定義管理功能。根據自己的工作需要隨時新建最貼切的管理模版,適應于任何企業、任何工作崗位,例如可以應用于:人事管理、工資管理、客戶資料管理、通訊錄管理、合同管理、應收賬款管理、發票管理、發貨單管理、共享文檔管理、待辦事宜管理、保修卡管理、物業管理、保單管理、等等。 下面舉個具體的例子,例如:你可以自定義客戶資料管理功能,定義客戶資料的內容包括:客戶名稱、聯系人、聯系電話、傳真、通信地址、郵政編碼、電子郵件、開戶銀行、銀行帳號、稅務登記號、注冊資金、法人代表等,以后你就可以對客戶資料進行錄入、查詢。 你還可以定義發貨單管理,定義發貨單的內容包括:客戶名稱、發貨日期、產品名稱、數量、單價、折扣、金額、經手人、發票號碼、回款日期、等。其中,為金額設置公式等于單價乘以折扣乘以數量,則金額由系統自動計算。然后你就可以對發貨單進行錄入、查詢、匯總統計、生成圖表,并可以自定義發貨單的打印格式。出于使用上的方便,你還可以進一步設置上述兩個模版之間的關聯關系,這樣,當你查閱客戶資料時,系統自動顯示該客戶相關的發貨單。以上只是建碩秘書的一個很普通的例子而已,事實上建碩秘書為你的工作帶來的方便性超過了你的想象,一切都可以自定義!




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