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Word 2013CDMS是以實現文檔的協同、共享為核心，實現結構化信息和非結構化信息一體化管理，實現整個設計全過程管理，從過程中提取管理信息的一個協同設計共享平臺軟件，在國內多家設計院及工程公司進行了全面使用驗證過的系統。
一、文檔管理
1. 目錄和文檔自定義屬性：用戶自動定義目錄結構及每個目錄及文檔的屬性。
2. 多種方式自動創建項目：從MSProject、P3、P6或者項目管理系統讀取數據，自動創建項目。
3. 自動權限分配：通過分配人員實行自動權限分配。
4. 文件自動上傳下載: 雙擊文件后，文件自動從服務器下載到本地，使用相應的應用程序打開，文件關閉后，文件自動傳遞到服務器。
5. 文件版本管理：拖拽相同文件自動升版。
6. 紅批功能：與任何紅批軟件進行集成。
7. 自動記錄文件真實的編輯時間。
8. 與應用程序關聯：可以從程序里面直接選擇應用程序。與應用程序自動關聯。
9. EXCEL一樣的屬性編輯功能：拖拽屬性或者拖動屬性。
10. EXCEL一樣的文件過濾和篩選功能。
11. 屬性輸出EXECL文件進行編輯。
12. 文件拖拽功能：從Windows資源管理器拖拽目錄或者文件到系統。
13. 文件或者目錄快捷方式：按照一定的規則組織項目結構或者個人工作臺。
14. 個人工作臺：自動將文件推到個人桌面，或者用戶可以將感興趣的文件拖到個人桌面。
二、安全管理
1. 每個目錄和文檔有詳細的權限控制，可以分別實現對文檔和屬性的讀、寫和權限修改。
2. 每個附加屬性都可以單獨設置權限。
3. 系統內部所有的文件都經過加密處理，通過任何渠道從系統拷貝的文件都是加密文件。（這是國內最簡單有效的安全系統，只對服務器上的文件進行控制，不影響用戶個人機器上的任何文件）。
4. 系統有詳細的日志。
5. 目錄和文檔的權限通過設置角色實現授權。
6. 與Windows域集成，實現自動登錄。
三、CAD文檔處理
1. 文件打包：自動上傳關聯文件。
2. 參考文件處理：自動掃描參考文件并上傳。
3. CDMS系統內部文件的參考。
4. CAD文件圖紙大小、比例、圖名、圖號的自動識別(對圖紙要求很低，不需要一定是經過系統處理的文件才能識別)。
5. OFFICE、DWG、DGN文件自動轉換為PDF和PLT文件(用戶配置轉換規則)。
四、系統定制功能
1. 用戶字典：定義用戶自己使用的字典。
2. 應用程序：定義應用程序，可以區分相同后綴不同的文件。
3. 用戶：用戶一般都是系統自動創建，也可以從Windows域讀取。
4. 用戶組：用戶組一般都是系統自動創建，也可以從Windows域讀取。
5. ADO數據源：將其他系統的數據庫引入到本系統直接使用。
6. 動作：在屬性上或者流程分支上可以定義：消息、SQL、輸出文件、邏輯目錄、插件、任務。
l 消息：通知一個或者一組人員。
l SQL：當屬性變化或者流程變化時，執行SQL語句，修改本吸引或者其他系統的數據。
l 輸出文件：將文件輸出到指定目錄下。
l 邏輯目錄：將項目按照另一種規則進行組織或者將目錄文檔推到個人工作臺。
l 插件：執行用戶編寫的插件函數。
l 任務：生成新的任務。
7. 項目模板：將項目目錄結構、角色、權限、屬性等多種元素進行高度的抽象，以項目模板的方式展示給用戶，由用戶定制這些元素之間的關系，可以滿足用戶的任意需求。
五、工作流
可視化自定義工作流：在流程狀態變化的時候能定義：消息、SQL、輸出文件、邏輯目錄、插件、任務。流程分支上可以定義條件。
六、全文檢索
1. 對Office、TXT、PDF、CAD等實現全文檢索。
2. TIF、JPG等圖片文件也能實現全文檢索（自動對圖像文件進行矢量化處理）。
3. 按照附加屬性進行檢索。
七、系統性能
1. 支持分布式服務器。將任意多臺服務器映射成為一臺服務器。隨用戶業務的增長，只需要增加服務器，而不是換更高性能的服務器。
2. 數據庫服務器、文件服務器、應用服務器和WEB服務器可以分別部署在各自的服務器上。
3. 一個數據源的可以支持任意數量的文件服務器。
4. 文件傳輸支持大量并發處理。
