建筑工地管理系統不僅僅是材料管理，它涵蓋了工地管理的方方面面，主要包括員工管理模塊、分包合同管理模塊、采購計劃管理模塊、材料管理模塊、固定資產管理模塊、供應商管理模塊和財務管理模塊、施工日志管理模塊、員工考勤管理模塊與工資掛鉤細化了對分包商和供應商的管理，更加有效地控制材料進出，供應商和分包商以及員工的管理真正實現了工地物流，資金流和業務流三流合一。

　　本次向廣大客戶推出的是一套建筑企業工地管理的全面解決方案她是一個基于C/S環境架構的應用系統。本系統為企業網絡版（功能更加全面，權限更加細化，支持外網訪問）。

　　一、軟件背景隨著信息時代的到來，各行各業信息化的進程不斷加快，某些行業的信息化以日臻成熟，但縱觀建筑行業，信息化起步比較晚，信息化推進比較慢。這是由各種原因造成的工程項目的成本管理是一個覆蓋面很廣、業務背景很深的群眾性工作，需要各個方面的配合，多數是起步定位不準導致失敗。加上項目本身存在分散性（不像其它行業的產品，固定在某處進行生產），很難得到有效統一管理。子美軟件工作室自2002年開始研究建筑行業的信息化，并深入工程項目現場進行了為期2年的調研，同時汲取國內外同類軟件的經驗，于2005年推出DEMO版，大范圍的在各類型的工程項目部進行現場測試使用，受到了各項目部的廣泛好評。并反饋了大量的寶貴建議和意見，由此我們對軟件不斷進行升級改造，目前建筑工地管理系統企業網絡版已經升級到2009.12.01版本。

　　二、建筑行業在項目管理中實際存在的問題一個施工企業項目管理的核心是控制進度、質量、成本。三者又是相互影響，相互促進的。在很長一段時間內，建筑施工企業對進度、質量高度重視但是忽視對于成本的控制或者沒有很好的手段去控制，造成普遍利潤水平較低，甚至虧損的狀況，出現“沒活著急，有活更著急”的情況。

　　項目成本控制并不僅是財務部門的工作，要想控制好成本就要從相關業務入手：材料管理、機械管理、勞務管理、分包管理、往來供應商等；還要注重盡量精細，不僅通過財務、材料、機械、勞務、分包等部門了解到工程整體成本狀況，更要了解到工程細部成本狀況。這樣才能為成本控制提供真實準確的數據基礎。

　　三、系統介紹建筑工地管理系統是以成本管理為核心，綜合性、平臺化的施工項目管理信息系統，為建筑行業項目管理打造信息化管理平臺。它采用人機結合的閉環控制等思想，實時動態監控項目成本的運轉，以達到控制項目成本的目的。同時建筑工地管理系統也不僅僅是材料管理軟件，建筑工地管理系統主要涵蓋了工地管理的方方面面，包括材料管理，員工管理，分包合同管理模塊、采購計劃管理模塊、固定資產管理模塊、獨立的供應商管理模塊和財務管理模塊，細化了對分包商和供應商的管理，更加有效地控制材料進出，工地（項目）成本控制。真正實現了工地物流，資金流和業務流三流合一。 本軟件適用于基礎工程、土建工程、安裝工程、裝飾工程、鋼結構工程，道路橋梁工程等工地的全面解決案。建筑工地管理系統是一款工地（項目）全面管理解決的方案貼近實際需要，功能齊全，界面直觀，操作簡便……建筑工地管理系統又是一款多工地管理系統可以同時管理多個工地，每個工地可以進行獨立核算。

　　本系統是參照國家《建設工程項目管理規范》標準，專門針對我國建筑施工企業量身定做的成本管理為核心的項目管理平臺。以項目成本管理為核心，通過對計劃、合同、分包、勞務、機械、材料、供應商、施工管理、財務等的全方面管理，從而實現對施工企業項目部成本的有效控制。

　　四、軟件的特點

　　與其它的工程項目管理軟件相比具有如下優點：

　　（一）、軟件功能全面，

　　建筑工地管理系統，不僅僅是材料管理。材料管理只是本軟件系統的一個功能模塊，系統包括：員工管理、總分包合同管理、計劃管理、預算管理、供應商管理、供銷合同管理、機械設備管理、運力管理、財務管理、綜合查詢管理、報表管理、工地成本管理、資料管理（施工日志和簽證）、安全質量管理 、審核管理、信息發布管理等功能模塊，涵蓋了項目工地管理的方方面面。

　　（二）、軟件架構簡單和可操作性強

　　本系統的軟件架構非常簡單，流程一目了然。功能菜單扁平化。所有單據界面和格式都與現實單據符合。初次使用用戶沒有陌生感，因此非常容易上手。

　　（三）、具體功能上的優勢

　　1、查詢方面

　　（1）提供豐富的查詢功能入口。您在任一時刻都可輕松查詢所需數據。如：【綜合查詢】，具體操作單據里的【查詢】，【報表】。等等

　　（2）提供了豐富的對比匯總功能。如在【采購計劃執行情況查詢】可實時查詢出采購計劃的執行情況，到貨情況，未到貨情況。【采購計劃綜合查詢】提供采購計劃合并功能，可以合同某個項目的所有采購計劃合并到一張單據中，便于分析。【預算執行情況分析】可實現，預算，實際，超預算，超預算率進行對比分析，可實現單項目成本統計表、成本分析圖、各部位（或進度）的成本對比表。【工地材料綜合查詢】可實現工地，材料的，出庫、入庫、退庫、調撥等進行分類匯總分析。【工地成本實時查詢】可以實時掌握工地的實際動態成本，以及和預算各項成本，如材料費，機械費，人工費，其他直接和間接費，進行對比分析。不僅可以對比分析具體工地的成本，還可以匯總分析整個項目的成本以及和整個項目的預算成本進行對比分析。

　　（3）軟件中各項數據項相互目融會貫通并提供內外部數據導入導出接口。如：軟件中【預算】，【計劃】，【供銷采購合同】可以相互導入。軟件中所有提供打印的單據和報表都支持導出到外部EXCEL,TXT文件中。【員工信息】【材料庫信息】【采購計劃】【材料預算】【員工考勤信息】等都支持從Excel等外部數據導入到軟件系統中來，大大提高軟件錄入效率。并提供多個細分行業的材料庫便于用戶根據需要導入到系統。

　　（4）提供單獨的【審核中心】按鈕，每個用戶自己處理單據都會出現在審核中心列表里，便于用戶快速處理待處理的單據。如：需要審核的單據，審核不通過的單據。需要歸檔的單據等等

　　2、 資金管理方面：

　　（1）為了降低資金出入風險保證工程質量。在【分包合同】、【采購合同】以及【供應商信息管理】都有付款限額以及質保金設置。避免您在某個階段超額支付分包款、材料款。同時提供了合同原件存檔的功能，可以把最初的合同原件掃描后存儲到軟件中，在分包商或材料商找您結算收款時，您可在軟件中隨時調出原件核對原始合同內容。

　　（2）提供【現金日記賬】和【銀行日記帳】自動生成功能。系統會根據各類涉及到資金的業務單據自動生成現金日記帳和銀行日記賬。減少財務人員重復登記，提高工作效率。

　　3、 材料管理方面：

　　（1）材料管理中細分大材（主材），零星材料（輔材），租賃材料（周轉材料），并對應有相應的入庫，出庫和退庫。為了便于某些材料。不需要出庫，存在入庫即出庫的情況，增加了材料直進直出管理。這樣更加細分管理。

　　（2）提供【供應商原材料價格設置】模塊，可以讓您在材料采購前進行價格比較，在填寫材料采購單時可以直接從該價格設置中調入，防止錄錯。

　　（3）在材料計劃和預算功能可以相互導入。

　　（4）提供【材料采購超支預警機制】，只要您設定好項目對應的材料計劃，就可利用該預警功能防止在采購計劃環節超出計劃，在計劃執行情況中以紅色字體反應超計劃的材料，從而控制材料用

　　（5）租賃材料可以實時統計出租金情況和租賃材料結余情況。

　　4、 員工管理方面：

　　（1）提供【員工工資管理】、【員工工資結算】、【借款管理】、【還 款管理】和【員工考勤】進行直接掛鉤，在員工錄入工資時相關的數據將自動帶入到員工工資管理和員工工資結算中。

　　5、固定資產管理方面：

　　固定設備管理中，提供 固定資產折舊管理，此處管理是合并了固定資產調撥和固定資產折舊。這樣更加方便用戶管理固定資產（機械設備） .隨時查看機械設備所處的位置和折舊額。既可以查詢總的折舊也可以查詢在單個工地上的實施折舊額。省去了必須先調撥，在進行折舊的繁瑣管理。

　　6、權限管理方面：

　　（1）用戶權限設置上面既簡單直觀。沒有繁瑣的，用戶角色設置，非常直觀的兩層即用戶組和用戶。用戶組及用戶權限一目了然，非常清爽摒棄了用戶角色繁瑣設置。

　　（2）獨立的工地項目管理管理權限設置。即使幾個用戶有同樣的功能，由于他們所屬不同的的工地項目，授權各自的工地管理權限。因此他們之間都不能相互查看數據。互不干擾。

　　（3）每個用戶在條件允許的前提下（如未結算，未審核），只能修改和刪除自己所填寫的單據，同一個項目上的用戶，如果有系統權限，也只能查看權限。這樣嚴格控制操作權限，確保數據安全。這個軟件固定的流程。避免通過權限設置中出現的誤設置問題的出現。

　　7、協同辦公管理方面：

　　（1）信息發布管理

　　（2）多級審核

　　（3）各類檢查和會議歸檔管理。

　　8、數據輸出：

　　（1）豐富的查詢輸出，軟件中有200多項各類查詢用戶可以隨時，隨地，查詢出自己需要的各類數據。動態掌握工地運行狀態。

　　（2）豐富的報表輸出，可按需求對工程項目及工種等各種信息自動匯總統計，大大提高準確率和計算速度，所有的查詢及報表均可導出EXCEL文件，目前系統中擁有150余張報表和各類單據輸出