1、表單排序功能
2、增加短信、郵件發送設置
3、表單隱藏功能
4、更多的業務流程定制功能
5、新的業務列表
6、新增改派、代處理功能
7、提供簡潔辦公頁面
8、新增MIS數據管理模塊
9、新的工作統計模塊
10、新的業務數據統計模塊
11、提供表單數據自動采集功能
12、計劃任務可自動發起并提交給多人
13、新增工作時間設置
14、新增個人通信錄功能
16、全新的知識共享模塊
免費版更新:
1、格式表單與自定義表單操作更人性化
2、表單打印
3、辦理時限的多種設置方法
4、即時消息,業務即時提醒與消息發送
5、表單設計更靈活
6、數據選擇更方便
7、數據統計條件設置更簡單
8、數據表單導出EXCEL
利用流程化管理可大幅縮短流程周期和降低成本并可改善工作質量和固化企業流程、實現流程自動化、促進團隊合作以及優化企業流程,最終實現職能的統一和集中、職能的合并、職能的轉換,讓企業負責人不用擔心有令不行、執行不力,讓中層管理人員不用事事請示、相互推諉,讓所有的員工懂得企業的所有事務工作分別由誰做、怎么做以及如何做好的標準清楚明了、一目了然,使企業管理標準化和程序化。
流程固化的優點:
1、確保當一個企業的核心員工流失的時候,很多關鍵技術不流失,因為很多知識已經被夠固化下來。
2、當企業到一定規模的時候,需要協調的業務增加后不會降低協調的效率。
3、當企業業務較多或者業務復雜時避免互相推諉。
4、當企業的管理從直線管理到矩陣管理演變過程中,保持原來的效率。
5、可以使企業從人治跨向制度管理,確保企業制度執行力度。
6、確保當業務繁忙時,確保步調統一。
7、規避風險,業務不依賴于個人表現。
8、確保從全局查看、監督企業業務表現。
本次升級內容:
1、新辦公界面(附件、流轉歷史、流程圖、表單、操作等集成界面,可在新辦公界面簽收、辦理、退回、拒簽等操作,不用不同模塊進行切換。)。
2、附件表現形式:
a、附件可按圖標、列表方式表現;
b、附件按流程路徑進行匯總流轉。
3、流程編輯器升級。
4、支持動態并行。
5、辦理時限升級,可按時長、天數、月日、星期等多種方式設置辦理時限,系統取掉流程辦理時限。
6、支持動態表單、報表:
a、系統支持自定義表單、報表集成,可根據業務需求定制開發業務表單、報表;
b、動態表單采集數據可按流程路徑自動匯總;
c、流程編輯器中可設置環節處理人對動態表單數據增加、刪除、編輯權限。
7、業務數據統計查詢升級,按不同人員、時間、部門等條件統計業務表單所采集的數據,并可按業務字段進行過濾數據,允許下載數據為EXCEL文件。
8、支持自定義事件。
9、延遲統計升級,按部門、時間統計出已延時業務的環節信息(不包含無延遲的環節),幫助管理層進行績效考核,允許導出為EXCEL文件。
10、退回次數統計,按部門、時間統計出某業務某環節處理人被退回N次以上的業務,幫助管理層進行質量考核,允許導出為EXCEL文件。
11、取消表單打印模塊,打印功能添加到業務辦理過程中。
12、委托辦理升級。
13、計劃任務升級。
14、快速登錄:
在協作門戶首頁包含一些業務統計功能,如延遲統計、運行中的業務、待簽收工作、在辦工作等,這些統計都要通過在服務器進行檢索、統計,大量占用了登錄時間。為了業務人員能夠快速登錄系統辦理業務,用戶可 在首次登錄系統后更改系統首頁,使【待簽收工作】或者【在辦工作】成為系統首頁,只要切換到【待簽收工作】或者【在辦工作】模塊,選中【登錄后顯示此頁】即可。
15、流程檢索與統計:
可通過協作門戶查看業務流程圖,并通過流程或者流程環節統計檢索業務。
本次升級內容有:
一、管理控制臺:
1、允許調整固定流程所屬部門
2、增加“業務數據相關權限”,對應協作門戶“字段設置”“碼表維護”功能
3、計劃任務自動發起可設置重要程度
4、增加業務數據碼表維護
5、字段設置增加“數據來源”設置
6、部門管理員被授予“表單設計”權后,可進行碼表維護并可進入表單分類及數據表設置進行有限操作
二、表單設計器:
1、可上傳圖片、并可設置圖片大小
2、允許去掉域設置
3、表格高亮顯示
4、下拉框升級
三、流程編輯器:
1、辦理時限增加只讀屬性
2、增加默認工作重要程度
四、協作門戶:
1、增加工作重要程度,并在各個檢索、查詢、統計模塊中增加相應條件
2、工作重要程度修改,默認發起人可修改,監控人能否修改使用參數配置“監控人能否暫停業務”權限
3、首頁“運行中的業務”默認各部門領導查看本部門業務,普通員工無權限查看,列表條件不同,顯示項目不同
4、流程檢索增加統計模塊,所有人都可查看,默認權限為本人查看本人業務,領導查看下屬業務,并可下載數據
5、表單在填寫數據時可根據數據源配置選擇數據
6、擁有“業務數據相關設置權限”可維護字段、碼表
7、字段過濾條件加強,條件設置時可選擇數據
8、計劃任務發起人可修改工作重要程度、主題格式、工作要求、模板附件等
9、內置二次開發示例表單
10、下載數據時如出現亂碼,請先安裝ALT鍵再點擊下載按鈕
五、完善對64位操作系統的支持;
六、完成對WPS附件在線瀏覽、預覽、打印等功能;
七、完成WPS對OFFICE文檔的瀏覽、預覽、打印等功能;
八、完成表單設計器的升級。
4.0版本發布:
一、增加業務評分與評分統計分析
1、控制臺增加評分細則屬性功能
2、流程編輯器增加評分細則定義功能
3、業務流程協作門戶增加業務評分功能
4、業務流程協作門戶增加評分統計分析功能
5、控制臺崗位權限中增加評分統計權限
二、增加郵件業務消息通知
1、參數配置增加自動催辦和計劃任務是否發送郵件業務消息
2、參數配置增加電子郵件配置功能(發送郵箱)
3、業務流程協作門戶個人輔助增加郵箱注冊與驗證功能
4、業務流程協作門戶增加在工作提交、工作退回、工作拒簽、工作完成、人工督辦、自動催辦、計劃任務、自定義消息等發送郵件
5、在發送的郵件中增加業務超鏈功能
三、其它
1、協作門戶業務流程圖升級,當用戶點擊流程圖環節時,增加環節辦理信息(辦理人、到達時間、離開時間、處理意見等)。
2、協作門戶、控制臺登錄界面升級。
3、參數配置升級。
4.1版本
一、增加非格式表單(設計更簡單、應用更方便)
1、管理控制臺增加定義數據表
2、管理控制臺增加數據表配置(字段數據來源、數據格式等)
3、流程編輯器掛接表單
4、協作門戶流程應用表單
5、多記錄表單
6、單記錄表單:支持單列、兩列、三列顯示,并提供相應的EXCEL下載等功能
7、歷史數據
8、數據權限控制
二、支持DWGDXF在線文檔
三、桌面即時消息升級
1、桌面即時消息提醒
2、消息對話
四、頁面即時消息升級
1、頁面消息提醒
2、頁面消息對話
五、流程可掛接附件模版(當擬辦業務后自動加載附件模版如EXCEL、WORD等報表模版)
六、允許運用登錄ID或姓名進行登錄系統
七、上傳附件可以指定只讀
4.2版本更新
1、IP與機器名不能以0或8結尾的BUG
2、其它




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