信息檔案
主要是建立一系列的資料 如商品檔案 客戶檔案 貨商檔案 操作員等 使用軟件之前我們首先要把檔案建立好。

◆ 商品檔案:用來(lái)建立和維護(hù)商品資料,設(shè)置商品的基本信息,如規(guī)格,進(jìn)價(jià),零售價(jià)等。
◆ 貨商檔案:用來(lái)建立和維護(hù)進(jìn)貨貨商的資料,方便于采購(gòu)管理。
◆ 客戶檔案: 用來(lái)建立和維護(hù)批發(fā)客戶基本資料 方便進(jìn)行批發(fā)銷售。
◆ 倉(cāng)柜設(shè)置: 用來(lái)建立和維護(hù)分店和倉(cāng)庫(kù)信息,便于對(duì)分店進(jìn)行管理。
◆ 操作員檔案: 用來(lái)建立和修改前臺(tái)收銀員和后臺(tái)操作員的檔案及權(quán)限。
◆ 其它資料:用來(lái)維護(hù)幣種匯率、收入科目、支出科目、積分轉(zhuǎn)儲(chǔ)值等資料信息。
◆ 條碼標(biāo)簽設(shè)計(jì):自定義設(shè)計(jì)條碼的樣子,規(guī)格 常針對(duì)一些本身沒(méi)有條碼的商品打印出以后貼在商品上方便前臺(tái)進(jìn)行銷售 也可進(jìn)行貨架標(biāo)簽的設(shè)計(jì)和打印
采購(gòu)管理
采購(gòu)管理主要是對(duì)商品進(jìn)行入庫(kù)的操作。在收到商品時(shí)根據(jù)采購(gòu)訂貨單驗(yàn)收入庫(kù),將商品辦理入庫(kù)手續(xù)。采購(gòu)貨款則可以通過(guò)貨商結(jié)算單支付。

◆ 補(bǔ)貨申請(qǐng)單:是針對(duì)無(wú)入庫(kù)權(quán)限的操作員及時(shí)上報(bào)庫(kù)存不足而增加的一個(gè)功能,可以生成訂單以便及時(shí)入庫(kù)。
◆ 采購(gòu)訂貨單:當(dāng)發(fā)現(xiàn)商品庫(kù)存不足的時(shí)候可以做此單向貨商訂貨。
◆ 采購(gòu)入庫(kù)單:商品配送過(guò)來(lái)以后,可以在此單內(nèi)調(diào)取訂貨單然后進(jìn)行入庫(kù)。
◆ 贈(zèng)送入庫(kù)單:對(duì)于貨商贈(zèng)送的商品可以用此單入庫(kù),不產(chǎn)生費(fèi)用。
◆ 采購(gòu)?fù)素泦危?/strong>向貨商退貨的時(shí)候可以做此單來(lái)減少庫(kù)存。
◆ 貨商結(jié)算單:當(dāng)商品入庫(kù)以后,產(chǎn)生和貨商的應(yīng)付款,然后在貨商結(jié)算單里支付。
銷售管理
銷售管理專用于后臺(tái)系統(tǒng)進(jìn)行藥品銷售操作和銷售情況查詢操作,主要包括銷售訂貨單、批發(fā)銷售單、銷售贈(zèng)送單、銷售退貨單、客戶結(jié)算單五個(gè)模塊。
◆ 銷售訂貨單:是銷售管理的初始環(huán)節(jié),為銷售藥品提供有效數(shù)字依據(jù),是銷售流程中的第一步 當(dāng)客戶需要訂貨的時(shí)候我們可以做此單。
◆ 批發(fā)銷售單:通常用于大批量的銷售和批發(fā),或者某些月結(jié)客戶等需要有消費(fèi)記錄客戶的銷售。針對(duì)商品進(jìn)行批發(fā)銷售。
◆ 客戶結(jié)算單:在商品銷售后,未結(jié)算完的帳單會(huì)在客戶結(jié)算單這記錄下來(lái),可事后跟客戶進(jìn)行單據(jù)貨款的結(jié)算。
零售管理

◆ 商品調(diào)價(jià)單:對(duì)于進(jìn)價(jià)或者零售價(jià)發(fā)生變化的商品我們可以用此單調(diào)價(jià)。
◆ 促銷調(diào)價(jià)單:商品銷售時(shí),部分商品銷售價(jià)格在某些時(shí)段會(huì)低于正常銷售價(jià)格來(lái)銷售,這樣的情況稱為促銷,在促銷調(diào)價(jià)單中就可設(shè)定促銷商品的價(jià)格與時(shí)間,設(shè)定好后,時(shí)間一到,系統(tǒng)自動(dòng)執(zhí)行促銷價(jià);促銷時(shí)間結(jié)束,系統(tǒng)自動(dòng)還原為零售價(jià)。
◆ 商品特價(jià)打包:特價(jià)打包商品是針對(duì)商場(chǎng)中禮包銷售的處理,例如將不同商品按一定比例打包在一起優(yōu)惠銷售。新增好的特價(jià)打包商品,在前臺(tái)收銀輸入該商品的大件條碼,就會(huì)出現(xiàn)大件商品的資料。
◆ 限量購(gòu)買特價(jià)單:設(shè)置后用來(lái)銷售某特價(jià)商品,一次性只能以特價(jià)購(gòu)買某數(shù)量商品,超過(guò)設(shè)定數(shù)量的按原價(jià)銷售。
◆ 零售特價(jià)單:用于對(duì)不同范圍商品進(jìn)行不同特價(jià)類型的零售促銷設(shè)置,可設(shè)置商品購(gòu)買達(dá)到指定數(shù)量才會(huì)給與促銷價(jià),否則不能享受特價(jià)。
◆ 組合優(yōu)惠促銷:組合優(yōu)惠促銷是指在某個(gè)商品在銷售過(guò)程中,如果搭配設(shè)置好的商品進(jìn)行銷售,就可以按照設(shè)置的折扣進(jìn)行打折銷售。
◆ 時(shí)段特價(jià)單:用于設(shè)置特定時(shí)間段,對(duì)特定商品進(jìn)行特價(jià)銷售。這里的時(shí)間段可以設(shè)置一天當(dāng)中的某些時(shí)間段作為促銷時(shí)間,如修眉晚8點(diǎn)后自動(dòng)半價(jià)。
庫(kù)存管理
管理商品的庫(kù)存 店鋪運(yùn)營(yíng)中往往需要儲(chǔ)備一定的商品來(lái)銷售,如果是庫(kù)存庫(kù)存過(guò)多,占用大量資金,就影響資金周轉(zhuǎn)及經(jīng)營(yíng),負(fù)擔(dān)沉重;另一方面,庫(kù)存過(guò)少,容易發(fā)生缺貨,喪失銷售機(jī)會(huì),損失利潤(rùn)。所以在店鋪經(jīng)營(yíng)中庫(kù)存管理是很重要的。
◆ 商品調(diào)撥單:商品調(diào)撥單主要用存在多柜組庫(kù)存管理,在柜組與柜組之間的進(jìn)行商品相互調(diào)配操作的一個(gè)功能。調(diào)撥操作可以將某柜組的多余商品調(diào)撥到另外一個(gè)柜組做補(bǔ)充庫(kù)存用,合理調(diào)配優(yōu)化商品庫(kù)存。
◆ 商品報(bào)損單:在店鋪經(jīng)營(yíng)中,由于正常的營(yíng)業(yè)過(guò)程造成的一些商品損耗。
◆ 盤點(diǎn)解鎖鎖定:鎖定當(dāng)前的庫(kù)存,可以在不影響前臺(tái)銷售的情況下進(jìn)行盤點(diǎn)。解鎖后自動(dòng)扣除這個(gè)時(shí)間段內(nèi)銷售的庫(kù)存。
◆ 盤點(diǎn)單:用來(lái)矯正實(shí)際庫(kù)存和軟件庫(kù)存。在一段時(shí)間的商品銷售后,可能會(huì)發(fā)生電腦庫(kù)存數(shù)量和電腦數(shù)量發(fā)生不一致的現(xiàn)象,因此在一段時(shí)間后需要對(duì)現(xiàn)實(shí)中的商品做的一個(gè)清點(diǎn),已此核查與電腦數(shù)量的差異,從而修正電腦的庫(kù)存數(shù)量,就叫做盤點(diǎn)。
◆ 成本變更單:當(dāng)發(fā)現(xiàn)商品的現(xiàn)實(shí)成本和系統(tǒng)內(nèi)的成本不一致的時(shí)候我們可以做成本變更單來(lái)調(diào)整相應(yīng)商品的成本價(jià)。
◆ 商品庫(kù)存查詢:用來(lái)在日常經(jīng)營(yíng)后查詢商品剩余庫(kù)存數(shù)量的一個(gè)功能,可以按照貨商,商品編號(hào),分類,名稱,編碼,柜組等查詢條件查詢。
會(huì)員管理
會(huì)員管理主要對(duì)會(huì)員基本資料、消費(fèi)、積分、儲(chǔ)值、促銷和優(yōu)惠政策透過(guò)信息管理,達(dá)到商家和客戶隨時(shí)保持良好的聯(lián)系,從而讓客戶重復(fù)消費(fèi),提高客戶忠誠(chéng)度,實(shí)現(xiàn)業(yè)績(jī)?cè)鲩L(zhǎng)的目的。
◆ 會(huì)員分類:用來(lái)分類管理會(huì)員卡,設(shè)置會(huì)員卡折扣、積分模式、自動(dòng)升級(jí)的一個(gè)功能。只要設(shè)置好了一個(gè)會(huì)員卡的分類,那么在此分類下建立的會(huì)員卡都會(huì)按照該類別設(shè)置的內(nèi)容來(lái)進(jìn)行消費(fèi)和使用。
◆ 會(huì)員制作:用來(lái)制作會(huì)員卡的實(shí)物卡和批量建立會(huì)員卡檔案。支持磁條卡、 IC卡、 ID卡、 條碼卡等。
◆ 會(huì)員充值:當(dāng)會(huì)員卡是帶有儲(chǔ)值功能的時(shí)候可以對(duì)會(huì)員卡進(jìn)行充值。會(huì)員卡充值成功后就可以使用用來(lái)進(jìn)行商品的消費(fèi)支付。
◆ 會(huì)員積分沖減:可以對(duì)會(huì)員卡內(nèi)的積分進(jìn)行增加或者減少。
◆ 會(huì)員結(jié)算單:對(duì)于可以欠款消費(fèi)的會(huì)員或單位,可以在這里進(jìn)行結(jié)算。
財(cái)務(wù)管理

◆ 貨商費(fèi)用單:貨商費(fèi)用單是用于處理與貨商發(fā)生購(gòu)銷業(yè)務(wù)之外產(chǎn)生的財(cái)務(wù)費(fèi)用的一個(gè)業(yè)務(wù)。當(dāng)生成貨商費(fèi)用單后,可以在貨商結(jié)算單中進(jìn)行貨商購(gòu)銷結(jié)算時(shí)與購(gòu)銷業(yè)務(wù)一同進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算、可用于預(yù)付款。
◆ 收銀結(jié)款單:收銀員結(jié)款單用于查詢前臺(tái)收銀員交班收銀結(jié)款情況,并可以對(duì)未交款進(jìn)行補(bǔ)交
◆ 聯(lián)營(yíng)結(jié)算單:針對(duì)聯(lián)營(yíng)商品的貨商結(jié)算的單據(jù),結(jié)算前需要日結(jié)。
◆ 收支憑證單:收支憑證單是用來(lái)查詢一些收款的賬單明細(xì)。
決策分析
決策分析功能模塊包括商品銷售日?qǐng)?bào)表、商品銷售匯總表、商品銷售排行榜、商品日經(jīng)營(yíng)報(bào)表、未銷售商品報(bào)表、類別銷售匯總表、分店銷售匯總表、客流量分析、日營(yíng)業(yè)總報(bào)表、圖表分析、考勤記錄查詢和商品月銷售分析12個(gè)功能模塊。主要用于查看銷售情況 分析銷售狀況。
系統(tǒng)功能
系統(tǒng)功能模塊主要用于工作站、參數(shù)和數(shù)據(jù)權(quán)限的設(shè)置,數(shù)據(jù)的備份和清除,密碼的初始化和修改以及數(shù)據(jù)的導(dǎo)入導(dǎo)出等操作。系統(tǒng)功能包括工作站設(shè)置、參數(shù)設(shè)置、操作日志、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)清除、初始密碼、修改密碼、數(shù)據(jù)權(quán)限、數(shù)據(jù)導(dǎo)入等功能模塊。
◆ 數(shù)據(jù)備份:查詢收銀員操作日志和后臺(tái)操作日志,當(dāng)收銀員或者后臺(tái)操作員進(jìn)行了日常事務(wù)的操作,就會(huì)在操作日志中記錄其操作事務(wù)的步驟。
◆ 數(shù)據(jù)權(quán)限:數(shù)據(jù)權(quán)限用于對(duì)操作員管轄柜組和其它數(shù)據(jù)權(quán)限的設(shè)置,必須選擇了“啟用數(shù)據(jù)權(quán)限管理”,其它數(shù)據(jù)權(quán)限設(shè)置才能生效,可以控制操作員查看進(jìn)價(jià)和本人單據(jù)的權(quán)限。
◆ 數(shù)據(jù)導(dǎo)入:可用于導(dǎo)入商品檔案、貨商檔案、客戶檔案、會(huì)員檔案。商品檔案需要選擇商品分類,分類進(jìn)行導(dǎo)入;會(huì)員檔案需要先選擇會(huì)員分類,再分類進(jìn)行導(dǎo)入。
前臺(tái)銷售

主要是對(duì)商品進(jìn)行銷售。包含數(shù)據(jù)交換、商品贈(zèng)送、營(yíng)業(yè)員選擇、重打小票、修改收銀員密碼、查會(huì)員資料、進(jìn)行沖減積分、充值、會(huì)員卡發(fā)行、修改會(huì)員密碼、查詢商品資料、退貨操作、單品打折、會(huì)員消費(fèi)、整單打折、修改商品數(shù)量、修改整單商品數(shù)量、修改商品記錄中的金額數(shù)、積分兌換禮品、中途提取收銀現(xiàn)金、掛單/取單、清除單據(jù)、刪除商品記錄、開(kāi)錢箱、鎖屏、最小化隱藏前臺(tái)界面、短信發(fā)送、手動(dòng)斷/連網(wǎng)等等功能。
在前臺(tái)收銀界面輸入商品的條碼、名稱、拼音簡(jiǎn)碼跳出商品 按回車鍵結(jié)算 支持銀聯(lián)結(jié)算、支付寶和微信支付方式。




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