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南方GPS工具箱本系統主要針對中共黨員、干部、職工的人事檔案信息進行采集、管理及輔助鑒定整理。以降低干部人事檔案信息化門檻，減少干部人事檔案數字化成本，提高干部人事檔案安全管理效率為最終目標。
技術背景：
由于全國各組織部門所直屬的機關、企（事）業單位的干部人事檔案保管情況不同，多數單位存在干部檔案數量較少、安全級別較高、工作強度大等問題。因此為方便保管人員簡單化、規范化、低碳化的干部人事檔案管理工作，而專門開發的專業程度和技術含量相對較高的干部人事檔案管理軟件。主要滿足全國各組織部門、政府機關、企（事）業單位干部人事檔案信息化需要的同時實現“少花錢多辦事”，檔案信息化工作中最耗成本的地方就是紙質檔案掃描（少則幾十萬、多則上百萬人民幣），從降低信息化成本的角度出發，本軟件提供了強大的檔案掃描功能，由本單位或下屬單位調派人員可自行完成，即可以節省檔案掃描成本，又可以保障檔案安全，同時每年可以持續的對新插入件進行掃描和維護，從而達到國家統一要求的檔案信息化標準。
軟件特點：
1、支持多種數據庫類型（AccessSQL ServerMySQL）；
2、支持多頁表單設計和應用；
3、引入人事管理信息群（49個信息集）；
4、支持檔案服務連接應用；
5、支持動態統計指標定義及組合；
6、采用代碼級軟件換膚技術；
7、可與檔案服務器、遠程采集查詢客戶端軟件、web瀏覽器端檔案原文瀏覽組件等，組合構成網絡版軟件；
8、對掃描的圖像加入檔案屬性；
9、支持檔案掃描圖像及檔案報送光盤圖像的加解密（檔案圖像文件安全技術）；
10、支持多數據庫應用間的檔案數據整體遷移；
11、支持檔案目錄著錄快捷鍵的自定義操作，實現檔案目錄完全鍵盤操作；
12、支持全國各省組織部報送光盤圖像加密格式。
13、支持干部人事電子檔案“高清化”圖像處理。
14.提供IMM和TSF兩種架構的鍵盤輸入法鎖定，著錄條目時系統自動激活用戶鎖定的輸入法。
15.支持TWAIN和WIA兩種掃描驅動接口標準，用戶可以在沒有TWAIN標準接口的操作系統上進行掃描
16.支持數據庫多表集級聯方式的表單顯示與著錄。
17.支持多頁表單方式的干部檔案專項審核，并以雙層PDF文件形式完成報送轉遞。
本系統解決了傳統軟件的專業程度高、操作難度大等問題，以簡單、直觀的操作方式來管理檔案，將復雜的管理邏輯隱藏到后臺。與傳統軟件相比較，其結構更加靈活，可以根據本單位的實際情況，來動態的創建所需的數據存儲結構和檔案管理業務。方便快捷的掃描、著錄方式使檔案數據的采集變得簡單易行。規范化的數據接口，使保管的檔案數據很容易與其它管理系統進行數據交換。檔案目錄增量打印技術，每年可以給國家節省近10億頁檔案目錄紙。多種數據庫連接支持，摒棄掉傳統單機和網絡版本軟件的概念。實用的PDF文件目錄與干部檔案目錄合二為一的技術，使干部人事檔案的電子版數據，變得更加直觀、可靠。
本系統主要功能包括：檔案掃描、圖像處理、表單方式著錄、大頭照處理、數據結構維護、表單模板設計、權限管理、日志管理、數據備份、業務管理、數據字典管理、資料庫管理及檔案相關目錄的檢索、統計和打印。
