《采購預算管理系統(tǒng)》是專門針對于中小企業(yè)、公司或個體商戶量身定制的一套用于物料采購管理和預算處理的一套實用軟件。系統(tǒng)采用虛擬庫存和實際庫存同時并存的方案,靈活解決了實際需要與未來需求不同應用計算的問題。并可以重復演算,直至滿意為止。用戶可以根據(jù)計算結(jié)果自動生成采購訂單,也可以自由錄入。 軟件界面清新,流程簡潔,查詢力求方便,操作力求簡單。
主要特色功能如下:
一、基本資料管理,一次錄入,多次使用,系統(tǒng)可管理和維護以下基礎(chǔ)資料:
物料主文件,物料配套清單,公司信息,供應商資料,業(yè)務員信息,物料類別,計量單位,倉庫設置,付款方式,付款帳號,合同條款等,并基于預算的需要提供了物料庫存導入。
二、采購預算,靈活多樣,可跨年計算,并可計算物資損耗。 您只需設置好日程安排,生產(chǎn)計劃(或銷售計劃),系統(tǒng)結(jié)合物料清單,庫存信息以及上期庫存信息輕松計算出本期毛需求、凈需求、預計庫存、預計入庫、預計出庫等信息。為您的采購和決策提供詳細的參考數(shù)據(jù)。
三、采購訂貨,采購進貨,采購退貨,應收應付等業(yè)務管理非常方便。 采購訂單可引用預算結(jié)果,并可應用合同模版,直接打印采購訂貨單。采購進貨可引用訂貨單數(shù)據(jù),數(shù)量可自由錄入。采購退貨也可以引用進貨單數(shù)據(jù)。應收款和應付款自動統(tǒng)計進貨及退貨金額,方便查詢統(tǒng)計。同時進、退貨單據(jù)提供審核和反審功能,并維護一張實際庫存數(shù)據(jù)表,方便系統(tǒng)擴展。
四、系統(tǒng)提供了一個高效錄入和管理來料檢驗單的功能。
五、查詢統(tǒng)計報表功能實用,操作方便 系統(tǒng)提供了:供應商供貨匯總表、供應商供貨明細表、物料采購匯總表、物料采購明細表、應付款匯總表、應付款明細表、應收款匯總表、應收款明細表、供應商供貨質(zhì)量匯總表、供應商供貨質(zhì)量明細表、已訂貨到貨統(tǒng)計表等報表功能。所有報表單據(jù)查詢選項一字排開,不折疊,不需勾選等操作,提高操作效率。
六、數(shù)據(jù)管理和權(quán)限分配可自由設定。
七、數(shù)據(jù)導入和導出方便,并提供了數(shù)據(jù)庫備份和恢復功能




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