《新易物料編碼管理系統》是由新易軟件專為制造行業和電子行業的中小企業打造的物料編碼工具，除了更加完善的物料編碼功能外，還具備制造行業和電子行業常用的物料清單BOM管理，簡單易用，輕松解決了制造企業的ERP主數據物資編碼及BOM數據的管理難題！

產品區別：

《新易物資編碼管理系統》--是定位于各行業通用的物資編碼管理工具。

《新易物料編碼管理系統》--是定位于制造行業和電子行業的物料編碼管理工具。

產品本著以人為本,設計新穎,簡單易用,不斷創新的原則,解決了長期以來許多企業通過Excel手工編制編碼再錄入ERP所導致的各種問題，也解決了傳統ERP系統編碼規則太簡單不能滿足了不同行業的特定的管理需求，有效了避免了一物多碼、重碼、物料描述不規范的問題，為企業的信息化建設打下了良好的基礎。

本產品支持物料編碼規則自定義，無需定制開發，同時實現了全自動生成的物料編碼和規范的物料描述，方便通過各種方式查詢物料臺帳信息，同持支持與多種ERP系統的完美接口，另外，特別為制造行業開發了簡單易用的BOM物料清單管理等功能，為制造企業的信息化建設打下了良好的基礎。

關鍵詞：物料編碼 物資編碼 編碼規則 備品備件編碼 存貨編碼 庫房編碼 庫存編碼 編碼工具 編碼生成器 BOM ERP編碼 ERP主數據管理

目前企業常用的兩種物料編碼方式：

1.采用手工或Excel來編碼，由專人來編制，通常這種方式適合物料不多的情況，由于Excel的局限性，編碼人員為了將同類的物料放在一起只好進行插行操作，插行操作又很容易破壞原有的編碼公式且記錄不易太多，數據更新及數據安全均不好控制，很容易出現重碼或一物多碼，編碼效率低下，描述不規范，也很難滿足多人同時編制編碼的要求。

2.使用ERP系統自動編碼，但目前通用的ERP系統只能簡單生成分類碼+流水碼，無法滿足不同行業的管理需求。盡管在ERP中能自動生成編碼，但無法對物料名稱和規格型號等描述進行管理，生成的編碼只能做到編碼唯一，對應的物料描述并不唯一，一物多碼或一碼多物的情況很難避免，哪怕是兩種編碼對應的物料描述只是因為多一個空格而已，導致相關的信息系統越用越爛，這也是許多制造企業花巨資買來的ERP系統在使用多好年卻遲遲不見成效的根本原因，當物料、物料成千上萬時，問題突現，只好在若干年后實在用不下去了，再花大量的時間和精力重新整理或者完全推倒重來！

傳統編碼方式導致的兩大典型問題： 1.采用分類+流水號自動編碼： 只要分類下包括多種物料，就會導致后期零散添加的物料很零亂，排不到一起，容易導致一物多碼！如果一個分類下只含一種物料，似乎分類意義不大。

2.采用手工編碼 ： 物料描述和編碼都不規范，手工填寫完全不可控，想怎么寫就怎么寫，太隨意！

推薦的物料編碼規則： ? 不同行業，管理方式不同，編碼規則也不同，推薦的通用規則如下： []--表示可選項。 1. [組織號]+分類號（設定值）+物料名稱號（3位流水號）+主要規格（3位流水號）+次要規格（2位流水號） 2. [組織號]+分類號（設定值）+物料名稱號（3位流水號）+規格型號（3位流水號）+主屬性（2位流水號）+其他屬性（2位流水號） 3. [組織號]+分類號（設定值）+物料名稱號（3位流水號）+規格型號（3位流水號）

系統特點： 技術先進：技術領先，支持智能升級，功能完善。

自動編碼：編碼規則可錄活定義，按規則自動生成編碼，取代原有庫管憑經驗手工編碼。

統一管理：編碼的同時對物料的名稱/規格型號都進行規范統一。

管控靈活：物料名稱規格定義可松可緊，管控力度自行掌握。

便捷查詢：支持多關鍵字全自動一鍵物料編碼查詢，支持庫存信息聯查。

協同辦公：職責分明，各施其責，權限控制得心應手。

信息共享：支持多用戶同時使用，用友庫存信息聯查。

一鍵導出：即查即導，輕松將數據導出到Excel。

接口集成：支持將編碼信息一鍵生成到用友等ERP系統

掃描打印：支持條碼標簽打印機及掃描槍應用。

歷史追溯：能自動記錄操作歷史，操作痕跡一覽無余，有效預防誤操作。

物料編碼管理：

編碼規則設置靈活，適應于大多數企業的物料編碼規則或物料編碼規則，只需簡單配置，無需定制開發。

物料編碼可根據設定的規則自動生成。  

物料編碼的組成元素： 通常包括固定前綴、物料分類，物料名稱，規格型號，若干屬性、流水號等組成。需要由哪些構成，自己選。

各個元素的位數是固定的還是指定具體位數？ 每個元素的值是否是從預先設定的值中進行選擇，還是使用流水號、還是手工輸入均可自定義。 規格屬性元素的流水號是否繼承父類還是獨立編碼也可以設定。

在每個元素后面增加什么分隔符號？如－, .根據企業的規則自行設定即可。 物料描述管理： 物料名稱、規格型號、物料屬性均可以靈活管控，可松可嚴，每種規格屬性均支持以下三種模式： 手錄：寬松模式：只能手錄 選擇：嚴控模式：只能從已設定的值列表中選擇。 混合：靈活模式：可手錄可選擇。 同時支持不同規格屬性的混合管理，標準的屬性建議使用設定值，非標準的屬性建議使用手工錄入。 例如：電子行業的電阻： 封裝形式、精度等可以使用設定值列表，但阻值不建議全部預定義，采用手錄描述和編碼。 描述分隔符可以自定義： 物料名稱、規格型號、物料屬性之間分隔符用分號還是斜線自己輕松設置。 不同物料可能有不同的規格屬性，如何讓申請人按照設定的屬性次序進行書寫，如何讓申請人只能選擇預設的屬性值。 完全可以在系統中進行靈活設置。 例如： 電機：型號-->功率-->電壓-->電流-->接線方式-->防火等級 閥門：型號-->壓力-->直徑 水杯：品牌-->材質-->容積 編碼查詢方式：多種方式任你選 支持像百度一樣的多關鍵字模糊查詢，一鍵回車即查。 支持 按分類目錄樹查詢。 支持條碼即掃即查。 支持按不同信息字段進行查詢 其他增值功能： 與相關ERP完美接口，支持一鍵導入編碼。方便快捷。 支持相關ERP庫存聯查，不受客戶端授權限制。 簡易貨位管理，簡單靈活高效，適合于庫管員較少的企業。 BOM清單管理，制造企業的常用功能。

物料編碼系統主要特征：

1.物料編碼自動生成

2.物料名稱規范統一

3.完美集成數據接口

4.查詢導出方便快捷

安裝說明： 

安裝本系統應先安裝.net framework3.5(Win7默認自帶，XP須單獨安裝）

安裝完請點擊;開始菜單-->程序-->新易軟件-->物料編碼管理系統。 演示環境為云平臺數據庫（演示環境受帶寬影響速度可能不穩定，敬請諒解）。 正式環境將在購買后提供本地網絡數據庫（速度將不受影響）。

 演示環境說明：

1.電子行業：

物料編碼特點：編碼不定長，物料種類少，但規格參數較多較雜，編碼規則復雜，通常一類一個規則 物料編碼規則： 分類號（設定值）+規格屬性1號（設定值）+規格屬性2號（設定值）+。。。+規格屬性10號（設定值）+同類下物料流水號（3位流水號）

規格屬性1-10非必填項，不同物料可以有不同的規格屬性，屬性總數也可以不同，規格屬性可以手錄也可以限定只能選擇已設置的列表值。

物料分類：大致分為原材料、半成品、成品

物料編碼演示環境：請在登陸時選擇組織號ZZ

2.制造行業：

物料編碼特點：編碼定長，物料種類多，但只要求提供主次規格參數即可，編碼規則類似于金蝶系統的編碼。 物料編碼規則：分類號+"."+物料名稱+"."+主規格（3位流水號）+次規格（2位流水號）

物料分類：通常為原材料、半成品、成品.

物料編碼演示環境：請在登陸時請選擇組織號DZ

試用須知：

如果您第一次試用本系統，請勿必聯系作者索取登錄用戶名和密碼。

此產品只接受企業或公司試用申請，個人用途勿擾！

聯系方式QQ：12564152 （Kim） 加QQ時注明“物料編碼系統試用" . 申請條件：須提供您的公司名稱、所屬行業及申請人的聯系方式（有效的電話和Email地址）！

用戶名和密碼將通過郵件的形式進行發送，謝謝配合。

本產品特別適合制造行業及電子行業使用。 測試用戶名： test    密碼:test888 特別申明： 為保證所有用戶的試用體驗，我們將會不定期更新或重置Demo環境。 因為Demo環境為公共測試環境，請勿在Demo環境保存真實數據，如分類信息，我們不保證您在Demo環境里更新后的數據不會被其他人刪除。 如需要使用真實數據進行測試，請在測試前，第一時間聯系新易軟件為您單獨配置一套試用環境，以確保您的測試數據不會丟失！