彩擴沖印店管理系統使用流程: 按照超市管理的思想,客戶來店里進行消費,就存在普通客戶和會員客戶(會員客戶有可以分為六種)兩種,通過會員管理對會員進行管理,客人來的時候,如果他是會員,你就在收件窗的【會員卡號】中輸入會員的卡號并按【回車】將顯示會員的【姓名】和【價格類型】,這時光標也移到了【商品代號】一欄,在這欄中輸入商品的代號(如果你忘記了商品的代號可輸入【空格鍵】,或商品的第一個字母再按空格鍵,或者用鼠標單擊本框后面的三點按鈕)并【回車】將顯示出該商品的【商品名稱】【庫存數量】【單價】等信息,這時光標又移到了【數量】一欄,輸入數量并按回車可以將這個信息輸入到表格中。輸入后光標又回到商品代號欄,。。。如此反復,知道所有的服務輸入完。就可以輸入取件時間及其它信息,最后點【確定收件】進行打印了。 --》記得要用回車鍵進行操作! 我們把所有的服務都當作商品來處理,并在【商品管理】中對商品進行管理!

功能介紹
一、收件管理 1、根據流水號來識別收件的記錄。2、營業員可以相當方便地輸入會員資料(可以根據會員卡號和姓名等進行查詢)和商品資料(可以根據商品的代號、名稱和類型等進行查詢)。3、客戶類型分為會員客戶和普通客戶。4、價格類型分為門市價、會員價、行業價、門市VIP價、會員VIP價和行業VIP價六種,可以設定每個客戶享受不同的價格。5、流水號每次自動進行累加,營業員也可以修改當前的流水號。6、管理員可以修改商品的售價,而普通營業員需要輸入管理員密碼才可以修改售價。7、可以設置某商品是否需要加急處理,加急需另收費用。8、取件時間分為:一小時、四小時、隔天上午、隔天下午和加急。9、收件時可以設定該件業務是否需要做"取件提示",可以對取件提示記錄進行查詢刪除和修改操作。10、收件時可以根據情況選擇是否立即收銀,如果立即收銀,則直接將收件數據備份起來,沒有必要進入取件操作。另外,月結客戶的收件記錄也不必進行取件操作。11、打印按照客戶提供的單據格式進行打印。 二、取件管理 1、操作員可以根據流水號、會員卡號和會員姓名等快速地調出待取件的數據。2、取件時可以修改商品的數量(如整卷沖印的數量需要在取件中修改),也可以增加新的商品記錄,當然也可以刪除原有的商品記錄。3、對于所帶金額不足的客戶,可以打印出一張未付款單,做欠款處理。4、取件時可以根據需要選擇是否打印清單。 三、收件數據查詢 可以根據流水號、收件日期等條件查詢收件的數據。 四、取件數據查詢 1、可以根據流水號、收件日期、會員號、取件日期和是否月結等條件對取件數據進行查詢、統計和打印。對欠款的記錄做標識處理。2、可以統計出每天或一段時期內額總營業金額、付款總額和欠款總額等。3、可以查新出月結客戶的業務清單。 五、會員管理、會員查詢 1、可以方便地對會員資料進行添加、修改和刪除。2、可以對會員資料進行查詢和打印。3、可以設定會員是否為月結會員、享受的折扣和價格類型等。 六、商品管理、商品查詢 1、可以方便地對商品列表進行添加、修改和刪除。2、可以對商品資料進行查詢和打印。3、可以設定最小庫存和商品的各種價格。4、可以設定營業員是否可以修改某商品的價格。5、為防止輸入有誤,還可以設定某商品的單位是否存在小數。6、可以設定某商品加急時加收的百分比。7、商品進倉登記,以及進倉情況查詢。 七、用戶管理 對用戶(即營業員)實行兩級權限的帳號管理:普通帳號和超級帳號,普通帳號(即普通營業員)只能進行簡單的營業操作,而超級帳號可以進行所有的操作。 八、還款處理 1、對取件時未付款的非月結的數據而開設的還款窗口。2、對月結的客戶而開設的結帳窗口。 九、退件處理 在操作不當或客戶要求退件的時進行退件處理的窗口。 十、登陸日志查詢 可以查詢營業員的系統登陸情況。 十一、營業情況查詢、打印 1、以根據流水號、收件日期、會員號、取件日期和是否月結等條件對取件數據進行查詢、統計和打印。還對欠款的記錄做標記。2、可以統計出每天或一段時期內額總營業金額、付款總額和欠款總額等。 十二、其它管理 1、數據初始化。2、備份數據庫。3、現金管理。4、儲值卡管理。5、月結用戶管理。




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