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九租號《佳宜檔案管理軟件 》是一款適用于行政、企事業單位的檔案管理工具。自定義檔案模板，可管理各類形式檔案：文書檔案、人事檔案、照片檔案、實物檔案、會計檔案、基建檔案、工程檔案、客戶關系檔案等等。符合國家檔案局發布的《歸檔文件整理規則》(最新標準) 。 軟件參照國家檔案管理局《歸檔文件整理規則》進行開發設計，已成功應用于近千家國家行政機關、企事業單位等，在軟件研發過程中，我們根據顧客反饋的信息，對軟件進行了多次自主升級，目前軟件界面友好、功能全面、操作方便，可全面管理電子檔案資料。 軟件主要功能： ●“檔案管理”登記檔案資料的詳細信息，例如：檔案編號、檔案分類、檔案名稱、歸檔日期、檔案份數、借出數、保密級別、存放地點、歸檔部門、歸檔人、電子文檔、文件大小、錄入日期和備注。 ●“檔案借閱”登記檔案資料的借閱登記信息，例如：借閱日期、借閱部門、借閱人、歸還期限、歸還日期和備注。 ●“檔案附件”登記檔案資料的附屬文檔信息，例如：文檔位置、文件名稱、文件類型、備注內容等等。 ●“檔案提醒”登記提醒某日應該處理的相關檔案信息，例如：提醒日期、提醒時間、事務主題、詳細描述、備注等。 ●“檔案分類”分類查詢分析檔案資料。 ●“自定義設置”增加檔案字段。 ●“報表輸出”打印輸出修改各種檔案資料報表格式。 ● 統計分析圖表 ● 檔案借閱查詢統計表 ● 檔案附件查詢統計表 ● 檔案提醒查詢統計表 ● 查詢檢索：系統擁有強大的數據模糊檢索功能，可快速、準確的找出相關的檔案信息資料，系統可以運用檔案信息的所有字段進行檢索 ● 員工權限：系統采用簡潔、實用的權限機制，確保數據的完整性 ● 強大的數據導入功能，支持從Excel導入設備資料，減少期初數據錄入的工作量。 ● 軟件界面直觀、操作簡單，支持全鍵盤操作； ● 強大的操作員權限管理功能,使用戶的權限分配一目了然。 ● 完善的數據備份(包括自動備份和手功備份)和恢復功能(密碼操作，數據更加安全)； ●高效強大的查詢工具：系統提供多種查詢方式來幫助您快速找到所需要的資料。無論是使用預制條件還是臨時的高級組合查找，都能夠讓您省心省力； ●開放式的報表設置功能；用戶可以方便對合同/報表的外觀進行設計（包括對格式、字體、邊框、背景等進行設計），而且可以設定報表內部數據的計算方法（包括對數據來源的設定、數據算法的設定等） 網絡版適合在單位內部局域網上運行，除具有單機版的全部功能外，實現了數據文件共享功能，并具遠程和本地登陸選擇，遠程登陸時，各個工作站上的不同用戶可以同時對服務器上的同一個數據庫文件進行各種不同的數據處理，本地登陸時，則可在本地電腦上管理各種只屬于自己的數據資料。 本系統采用安全穩定的數據庫管理系統設計而成，介面友好，所見即所得,操作簡便，多級密碼設置及備份功能，數據安全可靠，全真模擬顯示功能，經營業務管理成熟，匯集了許多優秀企業的成功管理經驗。
