EASYTODO-外貿業(yè)務管理系統(tǒng)
系統(tǒng)簡介
《EASYTODO》是由ABin軟件公司聯(lián)合數(shù)家外貿企業(yè)聯(lián)合開發(fā)的外貿管理軟件。是一套集企業(yè)外貿業(yè)務、電腦網(wǎng)絡科技、Internet技術,科學管理方法于一體的綜合性軟件。是目前市場上用戶數(shù)量最多、操作最簡單的外貿軟件之一。它的早期版本《輕松制單》曾被評為九九年度十佳國產(chǎn)共享軟件。銷售網(wǎng)絡已經(jīng)遍布全國各個省市,用戶將近四千家。《EASYTODO》以其操作簡單、功能強大的特點成為外貿管理機構的首選推薦軟件,并逐漸成為外貿專業(yè)人士的必備電腦工具。
發(fā)展歷程
《EASYTODO》由數(shù)位外貿專家和電腦專家耗時兩年開發(fā)而成,又經(jīng)數(shù)百志愿用戶的精心測試。經(jīng)過不斷的修改調整,使得操作更方便用戶,思想更貼近用戶,界面更親近用戶。系統(tǒng)由早期的單機單證版發(fā)展到目前的單證版、業(yè)務版、網(wǎng)絡版、超值版等多種版本。功能上更有了突飛猛進的發(fā)展。
主要特點
1.界面簡潔
《Easytodo》采用導航條和菜單、功能按鈕相結合的形式,簡潔直觀。
2.自動計算、高效查詢、多項統(tǒng)計
系統(tǒng)自動進行換匯成本、報價、鎖定條件反算等計算,高效的查詢引擎能夠根據(jù)任何數(shù)據(jù)條件進行查詢,配合相關的數(shù)據(jù)條件進行多項統(tǒng)計,并且生成任意形式的統(tǒng)計報表。
3.數(shù)據(jù)全程共享、轉換,資料自動備份
在整個業(yè)務流程中數(shù)據(jù)資料有效共享,避免任何重復的輸入。智能化的資料轉換,能夠大大提高操作效率。數(shù)據(jù)庫工具提供數(shù)據(jù)的備份,修理,新建,清空和轉抄等常用操作。
4.多級用戶的權限設置、保密設置和用戶管理功能
用戶的管理功能能夠對用戶的操作權限細分到每一個業(yè)務進程,并對客戶資料和工廠資料進行保密設置。
5.超級模板,支持用戶后期編程,多種常用格式的轉換
報表和單證的模板支持用戶進行后期編程,在模板文件中直接實現(xiàn)統(tǒng)計、累加等功能,
生成的報表文件能夠轉換成Word、Excel、Html等多種格式。
6.三維配色配碼功能,支持多種表格輸出
針對服裝和鞋帽等企業(yè)特別設計的配色配碼功能,能夠把產(chǎn)品的色號、尺碼和數(shù)量的裝箱數(shù)據(jù)進行合理的配置,自動完成歸類后用動態(tài)表格輸出。
7.大容量的基礎數(shù)據(jù)庫配置
系統(tǒng)配備海關同步萬余種商品編碼庫、世界國家中英文名稱庫、世界港口中英文名稱庫、全國區(qū)號郵編數(shù)據(jù)庫等基礎數(shù)據(jù)庫。
8.智能提醒、事務安排、辦公助理
系統(tǒng)的提醒簿同業(yè)務數(shù)據(jù)關聯(lián),自動提醒業(yè)務進程中應該進行的操作,備忘錄對約定的事務進行提醒。系統(tǒng)配備客戶傳真撰寫、管理,批量信封、標簽和信函的打印功能。
9.數(shù)據(jù)庫字段和界面的自定義功能
用戶可以在系統(tǒng)中添加數(shù)據(jù)庫字段,系統(tǒng)動態(tài)生成數(shù)據(jù)的輸入界面,配合報表模板的編輯功能可以使輸入的數(shù)據(jù)生成到報表。系統(tǒng)中配有表格編輯器,用戶可以對系統(tǒng)界面中的任何表格進行格式的編輯。
10.獨立的單證文件格式和外掛瀏覽器,支持異地傳送和再編輯
系統(tǒng)生成的單證有固定的文件格式,用戶無需進入系統(tǒng)就可以通過外掛的瀏覽器對單證進行傳送或者編輯, 生成的單證可以進行口令保護、支持E-mail傳送、多種格式的轉換。
11.在線智能升級
智能在線升級系統(tǒng)保證了系統(tǒng)的及時更新,并通過網(wǎng)絡及時向用戶提供最新的系統(tǒng)信息和相關信息。
12.靈活的插件擴充
插件功能是系統(tǒng)的另一個特色,在不更改原來的系統(tǒng)的情況下可以根據(jù)用戶的需要增加插件,同時我們也提供一些通用的插件供用戶選擇,例如:消息傳遞、申報審批、決策支持等




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