云圖管家主要面向研發制造企業、外貿商貿企業、設計院、集團企業進行圖紙管理、文檔管理、文件管理而研發的一款企業級圖紙文檔內控安全管理的軟件。主要針對企業核心數據:產品圖紙、產品報價、產品配方、標書、ISO文檔、商務合同等辦公文檔進行強制集中服務器、客戶端“不落地”、權限目錄管理,企業所有圖紙文檔強制無盤集中,統一存儲統一備份,統一權限統一內控,而研發設計的一套企業級圖紙文檔內控安全管理軟件。
1、分散存儲問題:海量圖紙文檔分散在個人電腦,沒有集中歸檔存儲,共享查找困難;
?。?、離職交接問題:員工離職惡意刪除文件,新員工無法接替工作,怎么做到人走茶不涼;
?。场⑿姑馨踩珕栴}:斷網、封堵USB等方式防止企業數據泄密,泄密隱患還是存在;
4、執行力度問題:傳統共享、PDM、OA等管理需要人為上傳下載,執行力難以保障;
?。?、版本管理問題:圖紙文件修改借用頻率高,版本混亂,準確性難以保證;
?。丁浞萑轂膯栴}:病毒、惡意刪除、誤刪除等導致文件永久損壞;等等
云圖管家主要模塊
1、系統管理:服務器配置、組織架構、進程定義、流程設計、編碼管理等功能;
2、虛擬無盤:本地文件無法保存,只能保存在服務器虛擬的磁盤里面;
3、本地同步盤:本地磁盤虛擬出本地同步盤,離線出差做的文件可以同步到服務器;
4、目錄分類:建立科學的文件目錄分類,方便查找搜索,利于文檔知識積累;
5、權限管控:文件及文件夾細粒度的權限管控,保障文件數據安全;
6、通知訂閱:文件發布刪除修改后通知相關人員;
7、關聯引用:不通文件直接建立關聯,同一份文件可以引用到多人查看;
8、可視化瀏覽:沒有安裝文件程序的情況下,可瀏覽二位三維圖紙等格式的文件;
9、搜索查詢:可以按照目錄、模糊搜索、高級搜索模式對文件進行查找;
10、版本管理:可以對重要文件進行大小版本管理,確保文件修改版本的準確率;
11、審批流程:可以對重要文件根據事件建立文件審批文控流程;
12、即時通訊:可以進行工作聊天、群聊,聊天信息保存服務器,有據可查;
13、日志報表:客戶端的文件新建、修改、刪除、發布有操作日志;
14、項目管理:根據項目模版對項目進度、完成率、偏差率、項目文件進行管理;
15、產品管理:可以多產品BOM、部件、零件、通用件、圖紙、文檔進行管理
云圖管家價值體現
1、強制集中集權模式:保障所有圖文檔為企業所有;
2、文件目錄知識體系:統一存儲統一權限統一內控;
3、虛擬無盤強制集中:提高企業工作效率執行力度;
4、防刪除不落地管理:有效杜絕圖文檔的泄密損毀;
5、流程版本通知訂閱:流程文控文件分享協同辦公;
6、日志報表透明管理:隨時隨地掌控員工工作成果;
云圖管家采用的創新型的“虛擬無盤”磁盤沙盒安全技術,實現客戶端文件保存重新定向,本地不保存文件而強制直接保存到服務器;可以強制選擇性的規定需要管理的文件類型(如 Word 、PDF、圖片、AutoCAD、Solidworks、Pro/E 、UG等二維三維圖紙文件),并且只能保存在服務器,從而確保了電子圖檔自動強制集中管理,無需再另外單獨檢入上傳文件到系統,另外和window資源管理器無縫集成,終端客戶使用基本不改變操作習慣;所有的文件都被強制集中管理后,原來分散在每個員工電腦的圖檔不會因為員工的離職、惡意刪除和格式化、系統病毒等原因而留失,做到了統一分類,統一存儲,統一備份,統一權限,統一內控,從而保障了企業圖檔歸屬權,提高了企業知識積累能力。
?。?60云盤提取碼:967c)




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