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工程建設項目中，資源、時間、成本的管理，是非常復雜的。項目前期有可行性研究、招標、投標需要管理，項目建設過程中有進度、計劃、合同、材料、質量等需要管理，項目結束時有結算、竣工文檔、驗收等需要管理，這些項目生命期中展現(xiàn)出來的各個部分并非相互獨立，而是彼此間存在緊密地依賴、制約、影響關系。當工程項目的規(guī)模不斷擴大時，管理信息化、網(wǎng)絡化早已不只是提高工作效率的問題，而是成為必不可少的手段和工具，正是基于這種情況，宇博開發(fā)了工程采購管理系統(tǒng)。功能介紹基礎設置，自由設置付款方式、審批流程、項目用戶表等基礎信息。審批流程最多可設置6個審批人，最少必須設置一個審批人，設置好后，流程申請會根據(jù)不同項目來推送給設置好的人審批，如果該步驟沒設置審批人，則自動跳轉下一步。項目管理，可以新增項目，也可以查詢項目的相關信息。項目用戶表，查詢各個項目內的人員，可以增加、刪除，項目內的人員才能查看到項目的相關信息。同一個人員也可以在多個項目內，這樣就能看到多個項目的信息。采購管理，包括供應商管理和采購訂單。供應商管理可以查看到供應商的相關信息，也可以增加新的供應商，也可以對現(xiàn)有的供應商進行刪除。采購訂單，采購單號、單據(jù)日期自動生成，制單人為登錄人員，總金額可以自動計算，項目名稱和供應商可以調取，信息化程度高，手動錄入數(shù)量少。費用報銷，包括付款通知書、費用支付報審表、收款收據(jù)、工程款支付報審表、合同管理、聯(lián)系單簽證臺帳單、借款通知書、機械臺班記錄表、管理人員出勤表等功能。工程管理，包括項目進度計劃和實際項目進度。項目進度計劃是一種事先控制，在項目開始前對項目進行分析，將工程分成多個小項，根據(jù)小項的工程量來分配不同的施工人數(shù)及施工時間。實際項目進度是一種事中控制，在項目進行的時候分階段報告項目進度，保證項目工期，并與計劃進行對比，發(fā)現(xiàn)實際與計劃的差距。項目管理報表，項目進度計劃和實際項目進度錄入的數(shù)據(jù)可以在這進行查詢。日常辦公主要有請假條，將工程人員的出勤信息化、標準化和流程化，降低人員的隨意性。匯總報表，包括各項目金額、各項目月份明細金額等，適用于高層管理人員。各項目金額，顯示各個項目的金額匯總。各項目月份明細金額，以項目為單位，按月統(tǒng)計各項目的金額。

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