功能說明：

　　本軟件實現從票據的入庫，領用領發（領購分發），退回，繳銷（核銷）等票據業務的全流程管理，

　　軟件適用于：

　　學校、醫院、高速公路公司、中大型企業、銀行、稅務、財政、軍隊、物業、公共交通，汽運等一切有大量票據管理的企事業單位。

　　系統特點：

　　易用實用：操作簡易、界面簡約、功能實用。

　　全流程發映票據的入庫、領購、領用、核銷、結存等票據的信息情況。過程清晰

　　查詢統計全面，領票單位可分類分別匯總統計，徹底擺脫票據管理的混亂雜散局面。

　　系統穩定、安全性高：用戶與權限控制精細，數據備份可自動可手動、數據恢復操作穩健可靠，操作員行為全數記錄可查可審，還有屏保、密碼修改等功能。

　　易于擴展與維護：軟件提供擴展功能；所有數據列表提供導出為EXCEL文件功能（方便與其它應用接口）；且重裝系統后無需再安裝，直接可運行，無需專職維護員。

　　基本業務流程：

　　1.在基礎資料中，設置票據種類，領購票單位（個人），票據號碼前綴

　　2.票據入庫操作

　　3.票據領發操作

　　4.票據退回（如需要）

　　5.票據繳銷操作

　　6.基礎資料準備后，日常流程為：票據入庫>>>票據領發>>>>[票據退回]>>>>票據繳銷

　　基本規則：

　　1.票據號碼，包含（票據冠字）前綴+票據號 ,前綴允許為空，票據號必需為全數字，且最大數不超過12位即999 999 999 999

　　2.票據種類+前綴+票據號，的組合必需唯一，不允許重復入庫

　　3.領購票單位，可以為實際領用或購買票據的個人或組織，

　　4.票據以本為基本計量操作單位進行入庫，領購，退回，繳銷業務，即只能整本整本進行，如需單份號碼操作，請將票據種類中的“份/本”，設為1

　　5.任何有關代碼的基礎資料，一經被使用，建議不要修改代碼或名稱，不允許刪除，可棄用新建

　　6.必需有票據庫存（結存），方可進行領購，退回，繳銷工作，

　　7.期初票據庫存建議以入庫形式生成（入庫日期設為啟用本系統之前的月份）

　　8.期初領用人的結存票據建議以入庫，再領用的形式生成（入庫日期，領用日期設為啟用本系統之前的月份）

　　業務操作：

　　票據入庫

　　說明：

　　用于票據的入庫登記操作，系統啟用前的存票也可在此操作，但日期建議采用啟用本系統時間之前的月份

　　界面默認顯示本月期間內的所有入庫單據，期間范圍可調整。

　　需入庫登記時，請點工具欄“新增”或右下部的“《”按鈕，界面會自動在縮小左部列表在右部顯示入庫登記項目及當前本庫存票號列表

　　入庫登記默認日期為操作當日，可設整

　　入庫登記單據號默認為當日+序號，可自定義，但前綴必需為R, 連續入庫登記時，單據號默認相同，即不變化，如需變化，可改變日期，或雙擊單據號錄入框，或點“》”再“《”一次，

　　通過下拉列表框選擇票據種類（也可在存票列表中雙擊顯示的票據種類會自動填入）

　　前綴默認為空。如需新增前綴，請雙擊前綴錄入框，添加操作，注意： 不要插空格， 不要超過10位， 不要與已有前綴相同。

　　起止號碼（起始號，終止號），本數，這三項中錄入起始號和終止號可自動生成本數，或錄入起始號和本數會自動生成終止號

　　票據本數默認為1, 如果票據種類設為1份/本，則直接顯示份數錄入框

　　起止號碼錄入的規則為：必需以整本份數為起始終止；起止號碼不允許與同種類票據的已入庫號碼有交集；號碼中從左邊起連續的0可不錄入，由系統自動生成；號碼長度不能超過10位；終止號碼不能小于起始號碼。

　　入庫經辦，可從下拉列表中選擇錄入。

　　存庫票據清單，列出當前庫存的票據情況。

　　錄入完畢，點保存按鈕，系統會彈出確認提示，需確認后保存。相應票據號碼添加到庫存中。

　　入庫的票據號碼段允許進行后續的發放領購（領發）操作。

　　允許刪除已保存的入庫單據，前提時其相應的票據號碼未經任何后續業務引用，刪除入庫單據號，相應的票據號碼段的庫存記錄也會被清除

　　入庫登記或刪除入庫單據操作，會被簡要地記錄在系統日志中。

　　打印指定入庫單據號的確認登記單功能。

　　票據發放領購（領發）

　　本功能用于向票據使用單位發放或銷售已入庫的票據，發放領用與銷售購買在本系統內的區別是：銷售購買一般會在此登記每本的銷售單價及總金額。

　　基本操作與票據入庫操作類同。

　　領收單位可通過下拉列表框選或，或通過查找得到

　　存庫票據清單，顯示當前庫存票據及其號碼段?？呻p擊自動填入票據種類，前綴，起始號，默認本數為1.

　　單位領收經辦，可下拉選擇，但如果系統參數設定指定了必需經單位領票人確認，則不能通過下拉選擇，只能雙擊輸入框，在彈出的界面中輸入確認人ID或姓名和密碼，此確認人的資料請在系統》》》用戶與權限中登記。

　　保存后票據管理部門相應的存票減少，而本領用單位的存票增加，這個在票據領銷存（票據進銷存）查詢統計報表中會有體現。

　　注意，錄入界面中輸入框為淺綠色背景

　　打印指定領購單據號的確認登記單功能。

　　票據退回

　　本功能用于收領票據單位將未使用，未繳銷的票據退回票據管理部門，相應的沖抵其領用的票據結存。

　　基本操作與票據領發操作相同

　　保存后票據管理部門相應的存票增加，而本領用單位的存票減少，這個在票據領銷存（票據進銷存）查詢統計報表中會有體現。

　　注意，錄入界面中輸入框為粉紅色背景

　　票據繳銷

　　1.本功能用于票據領用單位定期向票據管理部門繳納已開據的票據存根聯，并核銷掉相應存票。

　　本功能用于收領票據單位將未使用，未繳銷的票據退回票據管理部門，相應的沖抵其領用的票據結存。

　　基本操作與票據退回操作相同。

　　可錄入廢票份數及票據開據的總額。

　　保存后本領用單位的存票減少，這個在票據領銷存（票據進銷存）查詢統計報表中會有體現。

　　注意，錄入界面中輸入框為淺黃色背景

　　打印指定領購單據號的確認登記單功能。

　　查詢統計

　　票據庫存

　　統計顯示票據管理部門所有存票情況，含明細及匯總功能

　　票據進銷存

　　統計顯示票據管理部門任一時間段內票據的期初、退庫、領發、退回及期末存票功能

　　票據號碼狀態

　　統計顯示票據管理部門（票庫）任一時間段內票據的指定票據種類的入庫、領發、退回、結存明細情況，按票據號碼排序。可追查指定票據號碼所涉及的全部過程（紅字顯示）。結存票據以淺藍色背景突出顯示

　　單位票據結存

　　統計顯示指定領票單位（個人）當前結存票據明細或匯總清況

　　當前系統操作用戶如有被指定為領票單位經辦人（在基礎資料》領購票單位中設置），則系統自動顯示其單位票據結存，不允許人工選擇其他單位

　　單位票據領銷存

　　統計顯示指定領票單位（個人）任一時間段內票據的期初、領發、退回、繳銷及期末存票功能

　　當前系統操作用戶如有被指定為領票單位經辦人（在基礎資料》領購票單位中設置），則系統自動顯示其單位票據結存，不允許人工選擇其他單位

　　領收單位票據號碼狀態

　　統計顯示指定領票單位（個人）任一時間段內票據的全部票據種類的領發、退回、繳銷、結存明細情況，按票據號碼排序。可追查指定票據號碼所涉及的全部過程（紅字顯示）。結存票據以淺藍色背景突出顯示

　　票據繳銷統計

　　統計指定期間內全部領票單位的票據繳銷份數，作廢份數，繳銷金額

　　票據發放領購統計

　　1.統計指定期間內全部領票單位的票據領用份數及退回份數。