當今高度信息化的時代,醫藥流通機構維系業務正常運行以及建立核心競爭力的基礎之一就是擁有高效、穩定的信息系統。可以說,沒有信息化的醫藥流通幾乎是不可想象的。采用規范的醫藥流通管理軟件系統是企業必備的條件之一,冠鼎科技開發的冠鼎GSP醫藥信息管理系統以新版GSP為指導,將企業進銷存業務、庫房管理業務及新版GSP規范融合起來,對醫藥企業在流通領域中全面質量管理的各個環節進行全面的記錄與規范,實現醫藥行業物流、資金流、信息流和質量管理全過程的實時監控與動態管理,全面提升醫藥企業經營和質量管理。軟件在采購、銷售、存儲全過程通過生產批號、庫位貨位等核算項目來管理存貨的收發存,使用戶對商品的進銷存與產品質量狀況了如指掌,為企業提供隨時、動態、全面、能反映出企業經營狀況的信息與預警提醒,為企業提供決策依據。
2013新版冠鼎GSP醫藥信息管理系統功能亮點冠鼎GSP醫藥信息管理系統基于2013版GSP條例設計研發,完全符合國家GSP管理的各項要求,幫助企業實現規范化管理達成GSP認證。除了傳統的進銷存以及GSP管理以外,系統還有以下新功能亮點:
遠程開票 冠鼎GSP醫藥信息管理系統采用全新c/s、b/s架構,使用SQL數據庫。支持用戶利用互聯網驗證登錄實現遠程查詢遠程開票,就像在公司里開票一樣方便快捷安全準確。
微軟最新構架 冠鼎GSP醫藥信息管理系統業務流程采用Microsoft Workflow Management Solution 工作流管理解決方案,基于Windows Workflow Foundation架構,擴展了 SharePoint Server 工作流功能,通過集中化的流程管理界面,圖形化的流程模板定義和流程狀態監控,為用戶提供了一個靈活易用的工作流管理解決方案,即在完成最基本GSP要求的前提下可以企業自主定義業務流程精簡部分步驟以適應各種不同規模企業運用。
自動更新 冠鼎GSP醫藥信息管理系統實現了客戶端與服務端自動更新,服務端遠程升級版本,客戶端自動更新服務端版本,無需人員操作,省時省力,安全可靠。
數據云備份 冠鼎GSP醫藥信息管理系統的數據備份實現自動備份與云備份相結合的方式,系統會在用戶設定的時間自動異地備份到云服務器,確保數據安全。
報表自動同步 調整好的報表只需在服務端配置好即可自動同步到所有客戶端,無需用戶操作異常簡便實用,避免錯誤以及各個客戶端不統一的情況發生。
權限管理 系統采取了角色管理系統,設置用戶權限更加方便直觀易于操作。
效期批次管理 系統全面采取藥品有效期與批次管理,近效期優先銷售,也可以指定批號銷售,完善的效期預警提醒功能,幫助企業規避風險提升效率。
中藥、西藥、醫療器械獨立管理 進銷存流程更加清晰明確符合企業經營的實際要求。獨立報表,獨立查詢。
多帳套 系統完美支持多帳套應用,每個帳套可以獨立完成進銷存,也可以統購分銷,也可以分進分銷,但統一庫房管理,并且支持帳套間調撥,更加貼合目前藥品批發企業經營中的實際情況。
單據打印 入庫驗收單支持按庫房打印,每個庫房分別得到屬于該庫房的入庫驗收單提高整體入庫驗收效率,減輕庫房管理人員的勞動強度,大大提高了生產效率和生產積極性。
庫房管理 庫房管理支持設置整件庫和零散庫。并根據銷售情況,自動選擇整/零庫存出庫,最大成都提高出貨效率。并可實現整件庫到零散庫貨品的自動拆分調撥,自動生成調撥單據,大大減少人員操作流程避免錯誤發生,保證庫存數量精準。
三級倉儲結構 系統使用庫房—貨區—貨位三級倉儲管理結構,可以根據企業實際情況依據存儲條件倉庫分布等條件設置存儲模式,使得系統流程與業務流程實現無縫銜接,充分考慮了企業的實際運營情況,做到了庫房精準的管理,保證了藥品進銷存業務的數據精確。
銷售價格、資質審核 藥品銷售可根據客戶設定的條件,自動篩選滿足條件的單據,發送給銷售經理審核,嚴格把控產品銷售價格,杜絕不合理銷售的發生。
采購、銷售沖票 根據企業實際經營情況,系統支持銷售沖票與采購沖票功能,核算成本與毛利更加精準,為企業決策提供準確依據。
綜合查詢和數據分析 根據長期與醫藥企業的合作經驗建立了強大的綜合查詢和數據分析模塊,從實際經營者的角度出發建立數據分析公式,全面的自定義查詢分析,完善的圖表分析為銷售經理提供直觀的數據,為企業決策提供準確依據。
單品分析 強大的單品分析功能,以品種和批號為依據全面查詢分析藥品的整個進銷存流程,涵蓋了藥品從購進到儲存到銷售的全方位數據,清楚明了的把控每一個品種的各項數據,為企業提供了明確的決策依據。
數據接口 系統提供豐富數據接口方便與財務軟件,第三方物流,辦公平臺數據共享。
監管碼掃碼 系統支持進出庫掃碼,完美對接國家電子監管藥品系統,實現掃碼出庫復核,自動上報數據到藥監局藥監系統。
全新預警提醒 在進銷存模塊的各種價格提醒減少開票發生錯誤的幾率,在庫房管理模塊效期預警幫助企業符合GSP的管理要求。
自定義規則 自定義規則可以讓企業根據自身的經營需求,在每一個單據上設定相應的具體規則,如低于最低限價不能銷售等等自定義規則,更加完美的貼合醫藥信息企業的實際業務需求。
標準化窗口 系統全Windows窗口化標準操作,簡便易用,上手快。自帶多個外觀,使用者可以任意選擇自己喜歡的界面。
冷鏈管理 為適應2013新版GSP關于冷鏈管理的要求專門開發了溫度監控模塊,實現了對庫房溫度的全面監控管理。對于冷鏈運輸車輛更是專門提供健康程序接口,可實時監控并記錄按有健康設備的需要監管的冷鏈運輸車輛的情況。
不合格藥品管理 錄入不合格藥品處理單,自動生成不合格藥品處理記錄。
抽送檢管理 錄入藥品抽送檢單據,自動生成藥品抽送檢記錄。
溫濕度監控 實時監控冷藏庫房的溫濕度,自動生成庫房溫濕度記錄,嚴格監控藥品的存儲環境。
藥品物流記錄 錄入藥品物流記錄單,生成藥品物流記錄,及時跟蹤藥品的物流信息。




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