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南方GPS工具箱艾學(xué)通培訓(xùn)機(jī)構(gòu)ERP系統(tǒng)（下簡(jiǎn)稱“艾學(xué)通ERP”）是由武漢艾得科技有限公司（Aidesoft艾得軟件）針對(duì)教育培訓(xùn)行業(yè)研發(fā)的一套信息化整體解決方案。該產(chǎn)品方案是經(jīng)艾得人歷經(jīng)五年，實(shí)施眾多教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)信息化項(xiàng)目過(guò)程中，不斷學(xué)習(xí)、分析、提煉、重構(gòu)而逐漸形成。艾學(xué)通ERP不僅僅是一套軟件產(chǎn)品，更是一套管理方法論。方案融入了培訓(xùn)行業(yè)最優(yōu)秀的管理經(jīng)驗(yàn)，體現(xiàn)了業(yè)界最先進(jìn)的管理理念。方案致力于為教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)實(shí)現(xiàn)全流程、可管理、可監(jiān)控、可運(yùn)營(yíng)、可追溯的高質(zhì)量信息化支撐體系。它的出現(xiàn)，填補(bǔ)了國(guó)內(nèi)教育培訓(xùn)行業(yè)沒(méi)有ERP軟件的市場(chǎng)空白。
使用對(duì)象
艾學(xué)通ERP設(shè)計(jì)靈活，且針對(duì)不同類(lèi)型的教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)準(zhǔn)備了不同的細(xì)分行業(yè)版本。艾學(xué)通ERP可適用于各類(lèi)教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)。 包括：語(yǔ)言類(lèi)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)(如：各類(lèi)英語(yǔ)培訓(xùn)、日語(yǔ)培訓(xùn)、韓語(yǔ)培訓(xùn)、法語(yǔ)培訓(xùn)等)、中小學(xué)生培優(yōu)輔導(dǎo)、職業(yè)技能培訓(xùn)(如：電工培訓(xùn))、職業(yè)資格培訓(xùn)(如：會(huì)計(jì)培訓(xùn)、人力資源培訓(xùn))、各類(lèi)訓(xùn)練培訓(xùn)機(jī)構(gòu)(如：瑜伽培訓(xùn)、跆拳道等)、文體藝術(shù)類(lèi)培訓(xùn)(如：音樂(lè)、鋼琴、繪畫(huà)、書(shū)法培訓(xùn)班)、出國(guó)留學(xué)培訓(xùn)、企業(yè)管理培訓(xùn)等。
功能覆蓋
在業(yè)務(wù)上，艾學(xué)通ERP全面深入支持培訓(xùn)機(jī)構(gòu)日常管理流程。其管理領(lǐng)域涵蓋了營(yíng)銷(xiāo)管理、招生管理、學(xué)員管理、教職工管理、教務(wù)管理、教材管理、財(cái)務(wù)管理、行政管理等培訓(xùn)行業(yè)的核心業(yè)務(wù)流程。解決了客戶挖掘、客戶查重、招生業(yè)績(jī)核算、授課老師課酬計(jì)算、課程體系及產(chǎn)品套餐設(shè)計(jì)、促銷(xiāo)方案制訂、課時(shí)控制、學(xué)員考勤、教務(wù)排課、財(cái)務(wù)控制、單據(jù)打印等培訓(xùn)機(jī)構(gòu)日常管理過(guò)程中經(jīng)常面臨重難點(diǎn)問(wèn)題。
系統(tǒng)不僅支持傳統(tǒng)一對(duì)多的班級(jí)授課模式，還支持一對(duì)一個(gè)性化服務(wù)模式。系統(tǒng)擁有聰明的智能排課引擎，其支持定義復(fù)雜的排課邏輯規(guī)則。既可總部集中排課，亦可各分校區(qū)自行排課。系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了學(xué)員IC卡管理，學(xué)員可刷卡考勤，刷卡查詢其課時(shí)等基本情況。
同時(shí)，系統(tǒng)整合了短信平臺(tái)，不僅可讓系統(tǒng)中產(chǎn)生的各類(lèi)提醒事件以短信形式通知相關(guān)人員，還可進(jìn)行短信營(yíng)銷(xiāo)。 系統(tǒng)預(yù)留了呼叫中心的接口，可方便地實(shí)現(xiàn)電話營(yíng)銷(xiāo)團(tuán)隊(duì)呼叫中心業(yè)務(wù)與本系統(tǒng)的無(wú)縫集成。
另外，系統(tǒng)針對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)均擁有圖文并茂統(tǒng)計(jì)報(bào)表，即時(shí)生成可視化數(shù)據(jù)，讓領(lǐng)導(dǎo)更及時(shí)、更科學(xué)、更深入地了解當(dāng)前真實(shí)的經(jīng)營(yíng)運(yùn)作情況，避免憑感覺(jué)決策給公司造成損失。
總體流程
系統(tǒng)從培訓(xùn)機(jī)構(gòu)日常運(yùn)作管理需求出發(fā)，從市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、招生管理，到教務(wù)教學(xué)管理、財(cái)務(wù)管理、行政辦公管理全面覆蓋。業(yè)務(wù)流程每一環(huán)節(jié)均可自動(dòng)即時(shí)生成統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
支持報(bào)讀模式
艾學(xué)通支持多種形式的學(xué)員報(bào)讀方式。學(xué)員可一次性報(bào)讀一個(gè)或多個(gè)班級(jí)，也可綜合報(bào)讀大班級(jí)、一對(duì)一班級(jí)、插班報(bào)讀班級(jí)。對(duì)老學(xué)員的升級(jí)、轉(zhuǎn)班、續(xù)課、報(bào)讀其它課程，都可以很好地支持。
支持財(cái)務(wù)處理
財(cái)務(wù)操作靈活，面對(duì)情況較多，處理復(fù)雜，一直是培訓(xùn)機(jī)構(gòu)管理的重要課題。艾學(xué)通擁有強(qiáng)大的財(cái)務(wù)管理能力。培訓(xùn)機(jī)構(gòu)日常運(yùn)作過(guò)程中的所有財(cái)務(wù)處理情況，在艾學(xué)通中都能找到解決方案。
技術(shù)架構(gòu)
在技術(shù)上，艾學(xué)通依托成熟穩(wěn)定的Microsoft Dot Net體系作為底層開(kāi)發(fā)平臺(tái)，在此基礎(chǔ)上開(kāi)發(fā)構(gòu)建培訓(xùn)行業(yè)業(yè)務(wù)規(guī)則引擎。艾學(xué)通ERP全面融入OpenAide思想，著力打造開(kāi)放式業(yè)務(wù)管理平臺(tái)，使其更容易整合其它互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用。如：通過(guò)產(chǎn)品提供的API接口，可實(shí)現(xiàn)與培訓(xùn)行業(yè)門(mén)戶網(wǎng)站、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)企業(yè)網(wǎng)站的對(duì)接，將外部潛在客戶直接引入內(nèi)部員工跟進(jìn)機(jī)制，使員工能夠第一時(shí)間響應(yīng)外部變化，從而實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)管理電子商務(wù)化。
另外，通過(guò)流程化、網(wǎng)絡(luò)化、協(xié)同化、智能化的工作模式，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)、外部信息與資源的高度共享，全面整合企業(yè)人、財(cái)、物、信息資源，規(guī)范企業(yè)管理行為、提升企業(yè)執(zhí)行力。
