本軟件是一款針對青少年校外培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的管理需求而開發(fā)的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。

　　校外培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的特點(diǎn)是辦學(xué)機(jī)制靈活、自主設(shè)置科目、開班形式多樣、授課時(shí)間和期限不統(tǒng)一、收費(fèi)和退費(fèi)業(yè)務(wù)繁雜，學(xué)員甚至教師的流動(dòng)都比較頻繁。這些特點(diǎn)造成了很難有一款非定制的通用軟件適應(yīng)各類培訓(xùn)機(jī)構(gòu)。同時(shí)，某些培訓(xùn)管理類軟件功能龐雜、設(shè)置繁瑣、操作隱晦難懂，非專業(yè)人員難以使用和維護(hù)，妨礙了此類軟件在中小型培訓(xùn)機(jī)構(gòu)推廣應(yīng)用。

　　本軟件聽取了專業(yè)培訓(xùn)教師和教務(wù)管理人員的意見，結(jié)合培訓(xùn)機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)特點(diǎn)進(jìn)行開發(fā)。軟件開發(fā)遵循實(shí)用、易用和低成本使用的原則，用戶無需添加其它硬件設(shè)備即可以在局域網(wǎng)環(huán)境中部署和使用被系統(tǒng)。該系統(tǒng)特別適合于少年宮、青少年活動(dòng)中心、青少年科技館等使用，稍加變通也可以適用于其它培訓(xùn)教學(xué)機(jī)構(gòu)。

　　本軟件的最早版本1.0版于2011年開始在校外培訓(xùn)機(jī)構(gòu)內(nèi)部試用，之后結(jié)合教務(wù)管理人員和培訓(xùn)教師的意見，不斷進(jìn)行調(diào)正和更新，增設(shè)新功能。現(xiàn)在本件已經(jīng)發(fā)展到7.1版，形成了比較成熟穩(wěn)定的版本。

　　7.1版本主要功能和特點(diǎn)：

　　1、本軟件設(shè)置和操作簡潔、明確。軟件內(nèi)部設(shè)置了大量的說明和糾錯(cuò)功能，即使是業(yè)務(wù)新手也可以輕松使用。本軟件系統(tǒng)可以非常容易地設(shè)置為多用戶網(wǎng)絡(luò)版使用，業(yè)務(wù)繁忙時(shí)可以多人同時(shí)處理數(shù)據(jù)，

　　2、7.1版中增加了"領(lǐng)導(dǎo)專區(qū)"板塊，在保護(hù)數(shù)據(jù)安全的基礎(chǔ)上方便領(lǐng)導(dǎo)查詢信息。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)在自己的電腦上安裝了本系統(tǒng)的分機(jī)程序，就可以實(shí)時(shí)查詢學(xué)員信息、學(xué)員班設(shè)置、課程排班和收費(fèi)數(shù)據(jù)等教務(wù)信息。　　        3、7.1版中增加了自動(dòng)測算每位教師周課時(shí)和學(xué)員數(shù)量的功能，滿足教務(wù)管理的需要。

　　4、7.1版中增加了文件或圖片的上傳和下載功能，滿足教務(wù)管理人員和教師教科研活動(dòng)的需要。

　　5、7.1版增加了門禁管理功能。可以便捷地向?qū)W員或員工發(fā)放ID出入卡并將發(fā)卡記錄傳送到本系統(tǒng)內(nèi)置的門禁程序中。系統(tǒng)的門禁功能可以采取在線刷卡驗(yàn)證和離線刷卡驗(yàn)證兩種方式檢驗(yàn)ID卡，對進(jìn)入學(xué)校的人員進(jìn)行身份識(shí)別。離線刷卡驗(yàn)證方式還可以安裝電動(dòng)門或閘機(jī)，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)的門禁功能。

　　6、本版調(diào)整了用戶的組權(quán)限設(shè)置功能，增加了領(lǐng)導(dǎo)組和門衛(wèi)組，適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)查詢資料和門衛(wèi)查驗(yàn)出入卡的需要。靈活的分組賦予各個(gè)用戶不同的數(shù)據(jù)訪問權(quán)限，極大地簡化了不同用戶的權(quán)限設(shè)置過程。

　　7、本系統(tǒng)可以錄入、保存當(dāng)前學(xué)員信息，可以根據(jù)單一條件或多種條件組合的方式靈活查詢學(xué)員資料。退學(xué)離校或者學(xué)習(xí)期滿未續(xù)費(fèi)離校的學(xué)員信息作為歷史資料保存，并且可以進(jìn)行查詢。

　　8、可以便捷的進(jìn)行學(xué)員續(xù)費(fèi)、減免學(xué)費(fèi)或退費(fèi)退學(xué)處理，并且按多種方式實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)學(xué)員交費(fèi)數(shù)據(jù)。

　　9、7.1版設(shè)置了學(xué)員身份號(hào)碼生成功能，使沒有中國身份證的人員能夠順利錄入本系統(tǒng)。

　　10、用戶可以根據(jù)本單位教學(xué)實(shí)際設(shè)置培訓(xùn)項(xiàng)目和學(xué)員班課程表進(jìn)行學(xué)員錄入和發(fā)布招生信息。

　　11、7.1版改進(jìn)了糾錯(cuò)功能。在錄入數(shù)據(jù)或設(shè)置學(xué)員班課程時(shí)如果數(shù)據(jù)沖突則會(huì)給予警告并提示沖突的位置，方便用戶進(jìn)行調(diào)整。

　　12、本系統(tǒng)可以根據(jù)學(xué)員班課程表輸出教室排課表或教師排課表，直觀反映教學(xué)資源的利用率。可以根據(jù)排課表檢查調(diào)整學(xué)員班課程表設(shè)置，提高教學(xué)資源的利用率。

　　13、本系統(tǒng)可以打印輸出學(xué)員班課程表、交費(fèi)收據(jù)、排課表、續(xù)費(fèi)通知單、招生登記表和學(xué)員出勤登記表等單據(jù)。

　　14、本系統(tǒng)可以收錄來訪咨詢?nèi)藛T信息，用于追蹤回訪提高報(bào)名率。還可以將存儲(chǔ)的咨詢?nèi)藛T資料調(diào)出到報(bào)名窗口錄入。

　　15、系統(tǒng)具備考勤功能，任課教師可以記錄自己任課學(xué)生的出勤狀況，并且可以查詢。

　　16、本系統(tǒng)可以將保存在EXCELL表中的學(xué)員名單導(dǎo)入未開課學(xué)員班或已經(jīng)開課學(xué)員班中，方便初次啟用該系統(tǒng)時(shí)的原始學(xué)員數(shù)據(jù)輸入。

　　17、本系統(tǒng)能夠自動(dòng)記錄每條輸入信息的最后操作用戶名，加強(qiáng)操作人員的責(zé)任感。

　　18、本系統(tǒng)具有數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)功能，備份的數(shù)據(jù)即可以保存在系統(tǒng)內(nèi)部也可以另選其它位置存放，最大限度保證數(shù)據(jù)安全。

　　19、個(gè)性化設(shè)置能力。本系統(tǒng)可以把軟件界面更改為用戶單位喜歡的名稱、在打印單據(jù)上顯示本單位名稱，還可以把啟動(dòng)畫面更改為自己喜歡的圖像。

　　20、系統(tǒng)具有短信功能，可以按不同的條件選擇學(xué)員或者員工發(fā)送短信并接收回復(fù)的短信，加強(qiáng)了與教學(xué)對象的溝通能力。本系統(tǒng)的短信功能不受電信運(yùn)營商之間的網(wǎng)際阻隔，做到真正的全網(wǎng)發(fā)送，并且不必經(jīng)過通信雙方互相加為好友之類的繁瑣環(huán)節(jié)，只要有正確的手機(jī)號(hào)碼即可以發(fā)送短信。